3 бързи начина за намиране на всички полета във вашия Word документ

В днешната статия сме развълнувани да ви представим 3 бързи начина да намерите всички полета във вашия документ на Word.

По подразбиране полетата, които вмъкваме в документа на Word, имат същия текстов стил като нормалния. Ето защо ще ви е трудно да ги различите от обикновените текстове. Това може да доведе до случайно редактиране или изтриване на важно поле. Тази статия е посветена на 3 бързи решения за открояване на полета.

Метод 1: Променете “Опции на Word”

Като цяло можете да видите сивото засенчване, когато задържите курсора на мишката върху поле. Подобно засенчване е като вид идентификация на полето. Добрата новина е, че можете да го включите дори курсорът да не е над полето.

1. Първо кликнете върху раздела „Файл“.
2. След това щракнете върху „Опции“, за да отворите диалоговия прозорец „Опции на Word“.
3. След това щракнете върху „Разширени“.
4. Превъртете надолу до раздела „Показване на съдържанието на документа“. Намерете опцията „Засенчване на полето“ и изберете „Винаги“ вместо по подразбиране „Когато е избрана“.
5. Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите промяната.

Трябва да знаете, че тази модификация засяга глобално. Не само полетата в този документ, но и всички останали вече имат засенчване на полета.

Метод 2: Използвайте функцията „Търсене“

1. Първо и най-важно, натиснете „Alt+ F9“, за да се покажат всички кодове на полетата.
2. След това щракнете върху раздела „Начало“ и щракнете върху бутона със стрелка зад командата „Намери“.
3. В менюто изберете „Разширено търсене“, за да задействате диалоговия прозорец „Намиране и замяна“.
4. Поставете курсора в текстовото поле „Намери какво“ и въведете „^ d“, за да намерите всички полета.
5. След това щракнете върху „Намери в“ и изберете „Основен документ“.
6. Ще видите, че всички полета са в избор сега. Можете да изберете да ги подчертаете, за да се откроят.
7. Накрая натиснете „Alt + F9“, за да превключите от кодове обратно към текст.

Метод 3: Маркирайте всички полета чрез VBA

1. Като начало натиснете „Alt + F11“, за да отворите бързо редактора на VBA.
2. Под „Нормален“ проект щракнете върху „Вмъкни“ и изберете „Модул“, за да създадете нов.
3. След това щракнете двукратно, за да отворите модула, за да изведете областта за редактиране от дясната страна.
4. След това поставете кодовете с надпис в модула:

Sub ShowFieldsInDoc()
  Dim objField As Field
  Dim objDoc As Document
  Dim strCodeText As String
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objField In .Fields
      If objField.Type = wdFieldRef Or wdFieldPageRef Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
      End If
      If objField.Type = wdFieldHyperlink Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
      End If
    Next objField
  End With
End Sub

5. Не на последно място, щракнете върху „Run“.

Този макрос подчертава полетата в жълто, но оставя непокътнати хипервръзки, чийто стил по подразбиране е лесно разпознаваем достатъчно.

Как да се възстановим ефективно от счупени файлове

В днешно време не е необичайно да се сблъскате с docx щети, тъй като използваме Word толкова често за обработка на документи. И трябва да разберете, че паниката или скръбта нямат нищо общо с ефективното възстановяване на файлове. След като възникне повреда на файла, основната ви опция трябва да е да получите инструмент за фиксиране.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително xlsx щети и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com