Outlook ви позволява да създавате персонализирани бутони за гласуване, но не можете да ги запазите за повторна употреба. Следователно тази статия ще ви научи на 3 заобиколни решения за запазване и повторно използване на набор от персонализирани бутони за гласуване за имейл.
По подразбиране в имейла на Outlook има три набора вградени бутони за гласуване, а именно „Одобряване; Отхвърляне“, „Да; Не“ и „Да; Не; Може би“. Въпреки това, през повечето време се налага да използвате персонализирани бутони за гласуване. Разбира се, Outlook ви позволява да създавате персонализирани. Но не може да ви помогне да ги запазите за повторна употреба. Следователно, ако искате да запазите набор от персонализирани бутони за гласуване за повторна употреба, трябва да потърсите други начини. Тук ще споделим с вас 3 начина.
Метод 1: Запазване на черновата на имейл с персонализирани бутони за гласуване
- Преди всичко създайте нов имейл.
- След това преминете към раздела „Опции“ и щракнете върху бутона „Използване на бутони за гласуване“.
- След това в падащия списък изберете опцията „Персонализирана“.
- В следващия диалогов прозорец въведете желаните от вас опции за гласуване в полето „Използване на бутоните за гласуване“. Използвайте „;“ за свързване на бутони, като „Днес; Утре; Вдругиден ”.
- След това щракнете върху „Затвори“, за да запазите персонализираните бутони за гласуване.
- И накрая, натиснете „Ctrl + S“, за да запазите текущия имейл като чернова.
- Оттогава всеки път, когато искате да използвате този набор от персонализирани бутони за гласуване, просто намерете черновата на имейла и щракнете върху бутона „Напред“.
Метод 2: Запазване на шаблон с персонализирани бутони за гласуване
- За начало, следвайте стъпки от 1 до 5 в Метод 1, за да създадете имейл с персонализирани бутони за гласуване.
- След това отидете на „Файл“ и щракнете върху бутона „Запазване като“.
- В прозореца „Запазване като“ изберете „Шаблон на Outlook“ в полето „Запазване като тип“.
- След това въведете име за този шаблон, например „Персонализирано гласуване“.
- Накрая щракнете върху „Запазване“.
- Отсега нататък, ако искате да използвате повторно потребителските бутони за гласуване, изпълнете стъпките по-долу:
- Първо кликнете върху „Нови елементи“> „Още елементи“> „Изберете формуляр“.
- В новия прозорец изберете „Потребителски шаблони във файловата система“ в „Търсене“.
- След това изберете шаблона „Персонално гласуване“ и щракнете върху „Отваряне“.
Метод 3: Добавете персонализирани бутони за гласуване чрез VBA
- В самото начало стартирайте редактора на Outlook VBA от „Alt + F11“.
- След това отворете нов модул и поставете следния код в него.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- След това затворете редактора на VBA.
- След това създайте нов имейл и отидете в менюто „Файл“ и щракнете върху „Опции“.
- В прозореца „Опции на Outlook“ превключете към раздела „Лента с инструменти за бърз достъп“.
- В крайна сметка, следвайте „Незадължителната стъпка“ в публикацията – „Как да стартирате VBA код във вашия Outlook”, За да добавите новия макрос към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT).
- Сега, когато щракнете върху бутона за макрос в QAT, потребителските бутони за гласуване ще бъдат бързо добавени към текущата поща.
Почистете безполезни имейли
Може би сте съхранили голям брой имейли в Outlook. Повечето от тях може да са с голям размер поради големите си прикачени файлове. Честно казано, силно се препоръчва редовно да изчиствате големите и ненужни имейли, за да поддържате PST файла на Outlook малък. В противен случай, ако файлът на Outlook е прекалено голям, данните в Outlook ще бъдат по-податливи на повреда. След като данните в Outlook са повредени, нямате друг избор, освен да потърсите помощ от опитен инструмент за поправка на Outlook, като например DataNumen Outlook Repair, За ремонт PST файл.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повредени SQL Server и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com