Процентът е много често срещана форма за данни в Excel. За да улесни нещата, Excel има функцията за настройка на данните на процентния формат.
Има 3 различни метода за промяна на формата. Но може да се наложи да обърнете внимание и на някои подробности. В това изображение по-долу трябва да въведем ръчно темповете на растеж на обема на продажбите.
Има много данни, които трябва да въведем. По този начин, ако Excel може автоматично да промени формата в процентен формат, задачата може да бъде много по-лесна.
Метод 1: Използвайте комбинация от клавишни комбинации
Комбинацията от клавишни комбинации е много лесна за използване. Тук комбинацията от клавишни комбинации е „Ctrl + Shift +%“. Всъщност това е същото като да щракнете върху бутона в лентата с инструменти.
Но използването на тази комбинация преди въвеждане на номера или след въвеждане ще доведе до различни резултати. И ще го обсъдим подробно.
(1) Използвайте след въвеждане на номера
- Въведете числото „0.12“ в целевата клетка.
- Сега натиснете „Enter“ или щракнете върху друга клетка в работния лист.
- И след това щракнете отново върху клетката, за да позиционирате курсора върху клетката.
Горните две стъпки ще излязат от режима за редактиране. В противен случай клавишът за бърз достъп не може да влезе в сила. Тук може също да забележите, че категорията на клетките е „Общи“.
- Сега натиснете клавишите „Ctrl + Shift +%“ на клавиатурата. И знакът за процента ще се появи веднага. Броят в клетката ще стане „12%“.
По това време категорията клетки се превръща в „Процент“. Следователно, ако трябва да използвате комбинацията за пряк път след въвеждане на числа, трябва да разделите числото на 100.
От друга страна, когато се отнася до десетични знаци, нещата ще бъдат различни. Excel автоматично ще закръгли числото, което въведете в клетката.
Числото ще бъде умножено по 100, след като използвате клавишните комбинации. Ако в числото няма десетична точка, Excel ще добави директно знака за процент.
В противен случай, ако първото число след десетичната запетая е по-голямо или равно на 5, последното число преди десетичната запетая ще бъде плюс 1. Или няма да е плюс 1.
Така резултатът, който се появява в клетката, ще бъде цяло число през цялото време. И можете да проверите оригиналната десетична форма в лентата с формули. Ако все още имате затруднения с правилото, можете да се обърнете към някои примери в таблицата по-долу:
| Номерът, който въвеждате | Използвайте комбинацията от клавишни комбинации след въвеждане на номера. | Числото се умножава по 100 | Резултат в клетката | Резултат в лентата с формули | Описание |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Първото число след десетичното число е по-малко от 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Първото число след десетичното число е равно на 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Първото число след десетичното число е по-голямо от 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Първото число след десетичното число е по-малко от 5. |
(2) Използвайте преди въвеждане на номера.
- Щракнете върху клетката. В тази стъпка категорията клетки все още е „Обща“.
- Сега натиснете „Ctrl + Shift +%“. След това действие категорията на клетката ще се промени на „Процент“.
- И след това въведете числото „12“ в клетката. Excel автоматично ще добави знака за процента след числото.
Следователно в този ред не е нужно да разделяте 100, преди да въведете числото.
В този ред Excel също ще закръгли числото, ако въведете десетично число. Тук числото, което въведете, няма да се умножи по 100. По този начин, ако въведете цяло число, няма да има промяна. Що се отнася до десетичното число, първото число след десетичната запетая е по-голямо или равно на 5, последното число преди десетичната запетая ще бъде плюс 1. И няма да е плюс 1, ако числото след десетичната запетая е по-малко от 5. Можете също да се обърнете към таблицата по-долу за някои примери.
| Използвайте клавишните комбинации, преди да въведете номера | Номерът, който въвеждате | Резултат в клетката | Резултат в лентата с формули | Описание |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Първото число след десетичното число е по-малко от 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Първото число след десетичното число е по-голямо от 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Първото число след десетичното число е по-голямо от 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Първото число след десетичното число е по-малко от 5. |
По-горе са разликите в реда на използване на комбинацията за пряк път. Можете да приложите всяка от двете поръчки според вашите нужди. Освен това трябва да сте по-внимателни по отношение на кръглата функция в Excel.
(3) Деактивирайте автоматичното въвеждане на проценти
Има функция за автоматично въвеждане на проценти в Excel.
- Щракнете върху „Файл“ в лентата.
- И след това щракнете върху „Опции“.
- В прозореца „Опции на Excel“ щракнете върху „Разширени“.
- И след това премахнете отметката от опцията „Активиране на автоматичното въвеждане на проценти“.
- След това щракнете върху „OK“. Сега тази функция е деактивирана.
Сега, ако използвате комбинацията от клавишни комбинации след въвеждайки номера, ще получите същия резултат, сякаш тази функция все още е налична.
Но ако използвате другата поръчка, резултатът ще бъде различен. Числото, което въведете, също ще умножи 100, преди да добавите знака за процента. Освен това Excel също ще закръгли числото. Следователно Excel ще даде същия резултат като реда на използване на комбинацията от клавишни комбинации след въвеждане на номера.
Метод 2: Променете формата на числата в лентата с инструменти
По този метод можете да промените числовия формат в лентата с инструменти.
(1) Променете формата преди да въведете номера
- Въведете числото 0.12 в клетката.
- След това щракнете върху малката стрелка на числовия формат.
- И след това изберете опцията „Процент“ в падащия списък. По този начин форматът ще се промени. Числото, което виждате в клетката, ще бъде 12.00%.
Тук числото ще умножи 100 и също ще добави два десетични знака към числото. Ако в числата, умножени по 2, има повече от 100 десетични знака, Excel ще закръгли числото.
Ако третият десетичен знак е по-голям или равен на 5, вторият десетичен знак ще добави 1. В противен случай няма да добави 1. Можете да се обърнете към таблицата по-долу:
| Номерът, който въвеждате | Изберете опцията | Числото, което умножава 100 | Резултатът в клетка | Резултатът в лентата с формули | Описание |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Числото на третия десетичен знак е по-малко от 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Броят на третия десетичен знак е равен на 5. |
Освен това, дори ако премахнете отметката от опцията „Активиране на автоматичното влизане в проценти“, ще получите същия резултат.
(2) Променете формата след въвеждане на номера
Сега променяте реда и тук числото няма да се умножи по 100. Но що се отнася до правилото за закръгляване на числото, то също зависи от третото десетично число. Таблицата по-долу също изброява някои от примерите.
| Изберете опцията | Номерът, който въвеждате | Резултатът в клетка | Резултатът в лентата с формули | Описание |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Числото на третия десетичен знак е по-малко от 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Броят на третия десетичен знак е равен на 5. |
Освен това, ако опцията „Активиране на автоматично въвеждане на процент“ е деактивирана, ще получите същия резултат като реда за промяна на формата преди въвеждане на номера.
Метод 3: Променете категорията клетки в Форматиране на клетки
Този метод има някои прилики с предишния. Но мястото да го промените е различно.
Изреченията по-долу показват стъпките за промяна на категорията.
- Първо щракнете върху малката стрелка в частта „Подравняване“.
- В прозореца „Форматиране на клетка“ проверете раздела „Номер“.
- И след това изберете опцията „Процент“.
- И след това задайте десетичната точка в „Десетични места“.
- След това щракнете върху „OK“. По този начин категорията клетки ще се промени в „Процент“.
Можете да промените категорията, преди да въведете номера или след входа. Да предположим, че десетичната запетая е 2, резултатът е точно същият като промяната в числовия формат. Същият резултат включва и промяната на „Активиране на автоматично въвеждане на проценти“. Освен това, ако десетичната запетая е различна, например 3, Excel ще се позовава на четвъртото число, когато закръглява числото. По този начин ще знаете как работи десетичната запетая тук.
Горните три метода ще дадат различни резултати, ако промените реда или модифицирате опцията „Активиране на автоматично въвеждане на проценти“. Можете също да опитате и да използвате най-подходящия метод във вашия работен лист.
Не изпадайте в паника, когато Excel корумпира
Понякога ще се срещнете с повреда на файлове в Excel. В този момент не се паникьосвайте. Действията, които правите в началото на, ще определят дали файлът може да оцелее. Можете незабавно да се свържете с нашите експерти по Excel и да получите Поправка в Excel инструмент за ремонт на Excel. Ако се опитате да го поправите сами, без да разберете причината, никой не може да гарантира резултата.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстановяване на думи и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com