Тук ви обясняваме основите на динамичните отчети в MS Access и неговите 3 ключови предимства.
Динамичните отчети в MS Access несъмнено са най-добрата опция за отчет, от която да избирате. Той е интерактивен и перфектна комбинация от живи и статични отчети, налични в MS Access. Една от основните причини за нарастващата популярност на динамичния отчет е фактът, че той позволява лесна възможност за споделяне на статични отчети, заедно с предоставянето на потребителя с точност, подобна на отчет на живо. Динамичният отчет по-често не е нищо друго освен графичен дисплей, който предоставя комбинация от основните елементи на други налични опции за отчет.
Динамичните отчети, които MS Access позволява, се създават по време на изпълнение и всеки път, когато тези отчети се изпълняват, най-новите данни се събират в хранилището за данни. Дефиницията на отчета, която не се променя, се съхранява. Функцията за динамично отчитане в MS Access работи доста по-различно в сравнение с други опции и след като разберете как да я използвате, може да искате да промените начина си на използване на отчетите изцяло. Функцията ReportView, която беше въведена в изданието на MS Access от 2007 г., направи отчетите динамични, като по този начин позволи на потребителите да създават хипервръзки към текст, да прикачват контроли и други. По-долу са дадени трите най-големи предимства от използването на тези отчети.
Условно форматиране
Отчетите на Access би трябвало да са много информативни, но и изчерпателни. Тъй като не всеки има време да прегледа пълните бази данни и да ги осмисли, те избират да четат отчетите. Динамичните отчети ви позволяват достъп до условно форматиране, което не само прави отчетите визуално привлекателни, но и по-изчерпателни. Чрез условно форматиране можете да направите секции от отчета с различен цвят. Това позволява на читателя лесно да различи една секция от друга. При условното форматиране има няколко други промени, които можете да направите, като това е най-значимата.
хипервръзка
Хиперлинковете в отчетите са една от най-големите и най-ценените функции на динамичните отчети. За всички потребители, които търсят по-голямо количество информация от това, което е дадено в отчетите, хиперлинковете са от голяма полза. Когато създавате хиперлинк към текст в отчетите, можете да ги пренасочите или към подформуляр, или към външен източник. Хиперлинковете в отчетите са помогнали много на потребителите да направят отчетите си много по-информативни и изчерпателни. Често, ако потребителят попадне на дълъг и сложен отчет, той се плаши от него. Въпреки това, като използвате хиперлинкове, можете да му предоставите много информация, без да го сплашвате.
Чист потребителски интерфейс
Шаблоните, които са налични за динамичните отчети в Microsoft са изключително спретнати. В зависимост от вида на шаблона, който изберете, получавате достъп до определени функции. Тези примери използват вградени макроси, а не VBA, и все още предоставят на потребителя интерфейс, върху който биха искали да работят. Можете също да използвате шаблон, който свързва задачите по подразбиране с формуляри на Access. Или други шаблони, които ви позволяват да генерирате свои собствени хипервръзки.
Всички данни, съхранявани във вашата база данни на Access, остават уязвими към срив на базата данни. Следователно компаниите трябва да инвестират в инструмент, с който да се справят корумпиран accdb файлове с база данни.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql ремонт и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com