В тази статия имаме удоволствието да споделим с вас 3 бързи метода за разглеждане по таблици във вашия документ на Word.
Като цяло документ на Word съдържа повече от текстове. Има и таблици и изображения, за да назовем само няколко. Понякога може да се разсейва твърде много обекти. Например, вашият документ включва много таблици, които са единствените обекти, по които искате да навигирате. Ще губите ли време за превъртане нагоре и надолу за ръчно позициониране на маса?
За наш късмет, в Word има средства, които да отговарят на такова изискване.
Метод 1: Използвайте командата „Избор на преглед на обект“
- Преди всичко натиснете „Ctrl+ Home“, за да отидете в началото на документа.
- След това в края на лентата за превъртане има кръгъл бутон, наречен „Изберете Преглед на обект“. Щракнете върху него.
- И в изскачащото меню изберете „Преглед по таблица“.
- Думата ще ви отведе до първата таблица в документа. Щракнете върху „Предишна таблица“ или „Следваща таблица“ преди или след това, за да преминете към желаната таблица.
Метод 2: Използвайте функцията “Go To”
- По същия начин натиснете „Ctrl+ Home“, за да отидете в началото на документа.
- След това, в раздела „Начало“, щракнете върху падащия бутон до командата „Намери“.
- В менюто изберете „Към“.
- В полето „Намери и замени“ изберете „Таблица“.
- Можете да въведете номер, за да посочите конкретна таблица и след това да кликнете върху „Отиди на“.
- Използвайте „Предишен“ или „Напред“, за да отидете на друга маса.
Метод 3: Вмъкване на таблица с фигури
- Първи и преденost, поставете показалеца за вмъкване на мястото, където отива списъкът.
- След това щракнете върху раздела „Препратки“ в лентата.
- И в групата „Надписи“ щракнете върху „Вмъкване на таблица с фигури“.
- В отворения прозорец отидете в раздела „Общи“ и изберете „Таблица“ за етикет на надписа.
- След това поставете отметка в квадратчето „Включване на етикет и номер“.
- Освен това поставете отметка в квадратчето „Използване на хипервръзки вместо номера на страници“.
- След това щракнете върху „OK“, за да запазите промените.
Ще получите списък с таблици. Следвайте „Ctrl+ Click“, за да отидете до таблицата, в която искате да навигирате. Ето какво ще получите:
Сравнение на 3 метода
| Методи | Предимства | Недостатъци |
| Метод 1: Използвайте командата „Избор на преглед на обект“ | Най-бързият начин | Не можете да търсите конкретна таблица и да отидете до нея бързо. |
| Метод 2: Използвайте функцията “Go To” | Можете да въведете номер на таблица, за да преминете бързо към нея. | Можете да търсите номер на таблица, но не и името. |
| Метод 3: Вмъкване на таблица с фигури | Получавате списък с таблици и можете да преминете към определена таблица, следвайки хипервръзката. | Ще трябва да се върнете ръчно към таблицата със списъци. |
Бързо възстановяване на счупен документ
В случай на свеждане до минимум на въздействието на непредсказуем срив на софтуер и компютри, много хора биха генерирали резервен план. Всъщност архивирането може да бъде полезен инструмент в извънредни ситуации. Но трябва да имате предвид, че те не са толкова актуални, колкото имате нужда. Следователно не е лоша идея да закупите инструмент поправете Word предварително.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повреден xls и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com