В тази статия ще обсъдим подробно колко ефективни таблици за взаимоотношения могат да бъдат проектирани в MS Access и ще обсъдим 3 най-добри практики за тяхното изграждане.
Едно от ключовите умения, които трябва да научите, за да сте сигурни, че вашите бази данни на Access се представят добре, е изкуството да изграждате ефективни взаимоотношения. Тези взаимоотношения не само правят вашите бази данни на Access по-изчерпателни, но и по-лесни за управление. Като потребител на приложението може да почувствате, че създаването на взаимоотношения е лесно и не включва сложен процес, но това не е напълно вярно. В процеса може да не е участвала никаква ракетна наука, но има някои ключови моменти, които трябва да следвате.
Таблични връзки в MS Access
Отношението един към много в MS Access е most често използван тип връзка в приложението, тъй като работи добре за много различни видове бази данни. От друга страна, връзката „един към един“ не се оказва толкова полезна, тъй като обикновено в крайна сметка срива всичките ви данни в една единствена база данни, което ви затруднява да осмислите главата и пръстите на базите данни.
Връзката много към много също е една от объркващите и трудни за разбиране такива в MS Access. Те могат да се използват за свързване на множество записи от вашата таблица с няколко други записа в друга база данни, но са трудни за осмисляне. Можете да намалите излишъка, като използвате релационни бази данни вместо плоски бази данни. Релационните бази данни използват множество таблици, като по този начин ви позволяват да създавате мощни взаимоотношения за записите на таблици, заедно с полезни заявки.
3 ключови съвета за изграждане на взаимоотношения в MS Access
Има определени правила на приложението MS Access, които трябва да спазвате, за да сте сигурни, че връзките, които изграждате, са ефективни. Те също така ще ви помогнат да се отървете от всички неволни грешки, които правите и в крайна сметка да си губите времето. Основните съвети, които трябва да имате предвид, за да сте сигурни, че можете да извлечете най-доброто от базите данни, както и от създадените от вас взаимоотношения, са изброени по-долу.
- Използвайте таблици от същата база данни
Access ви позволява да създавате връзки между таблици само от една база данни. Затова не се опитвайте да установите връзка между таблици, които са от различни бази данни. Ако искате да свържете таблици от различни бази данни, ще трябва да импортирате някоя от таблиците в някоя от базите данни.
- Съсредоточете се върху създаването на взаимоотношения само между таблици
Не се опитвайте да навлизате в сложни области на свързване на таблица с заявка с друг обект. Възможно е, но не често. След като сте наясно с изграждането на връзки между таблици и напредналите етапи, можете да изберете да свържете и други обекти.
- Изрично държавни отношения
Уверете се, че сте ясно посочили как са свързани дадените таблици, ако няма достатъчно яснота с приложението, това няма да ви даде желаните резултати. Така че само наличието на общо поле в различни таблици няма да е достатъчно. Изрично установете връзки между таблици, така че да е очевидно, че те са свързани.
Приложенията за достъп са сравнително лесни за създаване и управление от почти всички други търговски RDBMS системи. И все пак инциденти от повреден mdb или accdb файлове са склонни да създават проблеми на своите потребители. За да продължите да използвате MS Access, без да се притеснявате за загуба на данни, инвестирайте в инструмент за възстановяване на Access като DataNumen Access Repair.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително mdf ремонт и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com