2 съвета за добавяне на съвети за форматиране при въвеждане на текстове и дати във вашата дума

В тази статия ще разгледаме 2 начина за добавяне на подсказки за формат при въвеждане на текстове и дати в документи на Word.

Има моменти, когато трябва да попълните файл на Word, било то автобиография или въпросник. В много случаи някои от вас може да не успеят да попълнят файл на Word в правилния формат. Преминаването през това съдържание, богато на форми, може да бъде старателна работа, особено когато това е ваша отговорност.

Само за да ви помогнем, ще ви предложим два съвета за добавяне на подсказки за формат към документа на Word, така че другите да следват правилата при въвеждане.

Добавете „Програмист“ към „Лента с менюта“

По подразбиране опцията „Разработчик“ не е налична в „Лента с менюта“, така че първо трябва да я добавите.

Ето стъпки за това:

1. Щракнете върху „Файл“.
2. След това щракнете върху „Опции“.
3. В прозореца „Опции на Word“ изберете опцията „Персонализиране на лентата“.
4. Поставете отметка в квадратчето „Разработчик“ в груповите полета на „Основни раздели“.
5. Кликнете върху "OK".     

Сега опцията „Разработчик“ ще се покаже в „лентата с менюта“.

Съвет 1: Добавете контроли за съдържание

1. Поставете курсора на мястото, където трябва да форматирате текстовото съдържание.
2. Щракнете върху „Програмист“.
3. След това щракнете върху „Контрол на съдържанието на текстово съдържание“ в групата „Контроли“. И на мястото на курсора има контрол на съдържанието.
4. Сега щракнете върху “Properties” в групата “Controls”, за да отворите прозореца “Properties Control Properties”.
5. Въведете вашето изискване в текстовото поле „Заглавие“, като например „главна буква на първата буква“.
6. Поставете отметка в квадратчето „Премахване на контрола на съдържанието, когато съдържанието се редактира“.
7. Накрая щракнете върху „OK“.
8. Сега ще видите контрола на съдържанието с името на заглавието „главна буква на първата буква“.
9. Въведете текста си и контролът за съдържанието ще изчезне.
10. Ако искате да предоставите подсказка за въвеждане на дата, просто повторете стъпка 1 и стъпка 2.
11. Изберете опцията „Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата“ в групата „Контроли“ този път.
12. След това ще можете да видите контрола на съдържанието е бил успешно вмъкнат. Щракнете върху падащия бутон, за да изберете дата.
13. Повторете стъпка 4.
14. Ще се появи прозорецът „Свойства за контрол на съдържанието“. Първо въвеждане в текстовото поле „Заглавие“, като „дата“.
15. Изберете стил на показване за дата.
16. Кликнете върху "OK".

Добавете командите „Поле на формуляра“ и „Заключване“ към „Лента с менюта“

1. Повторете стъпки от 1 до 3 по-горе „Добавете„ Програмист “към„ Лента с менюта ““.
2. Щракнете върху „Нов раздел“, за да създадете нов.
3. След това щракнете върху „Поле за формуляр“ в групата „Всички команди“.
4. След това кликнете върху „Добавяне“.
5. Щракнете върху „Заключване“ в групата „Всички команди“.
6. Щракнете върху „Добавяне“.
7. След това щракнете върху „OK“.

Съвет 2: Добавете „Поле на формуляра“

1. Отново поставете курсора на мястото, където трябва да форматирате текстовото съдържание.
2. Сега щракнете върху „Поле на формуляра“.
3. В прозореца „Поле на формуляра“ щракнете върху „Текст“.
4. След това щракнете върху „Опции“.
5. Ще се появи прозорецът „Опции на полето за текстови формуляри“. Изберете „Редовен текст“ за тип.
6. Въведете име по подразбиране, като „главна буква на първата буква“.
7. Променете други настройки, както искате.
8. Кликнете върху "OK".
9. Сега обратно към документа на Word, щракнете върху „Заключване“ и можете да редактирате в „Поле на формуляра“.
10. Щракнете върху „Заключване“, за да отключите, когато приключите с редактирането.
11. Ако искате да предоставите подсказка за въвеждане на дата, повторете стъпки 1 до стъпка 4.
12. Изберете „Дата“ като тип в прозореца „Опции на полето за текстови формуляри“.
13. Сега въведете дата по подразбиране.
14. Кликнете върху "OK".
15. Повторете стъпка 9 и стъпка 10.

Въпреки че и двата съвета могат да постигнат един и същ ефект, съвет 2 е малко сложен. И трябва ръчно да изтриете „Полето на формуляра“, като изпълните следните стъпки по-долу:

1. Щракнете върху текста.
2. Натиснете „Shift + Ctrl9 + F9“.

Решете проблема с повреда на Word файл

Предполагам, че сте били наясно с факта, че честите операции с документ на Word за кратко време могат да доведат до повреда на файловете. Тъй като файлът ви може да съдържа критична информация, по-добре опитайте някои сложни поправка на думи инструменти.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително отлично възстановяване и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com