Може да е обезпокоително и трудно да изтриете и модифицирате повтарящи се срещи. Така че защо да не конвертирате всички в отделни? Тази статия ще разгледа този проблем и ще ви предостави подробни стъпки.
Outlook ни позволява да създадем поредица от срещи с функция „Повтаряне“. Но когато установим, че повтарящите се срещи са затрупали календара ни, ще се надяваме да превърнем поредицата в личности и след това да изтрием нежеланите. Всъщност прости 2 стъпки могат да го постигнат. Моля, прочетете, за да ги получите по-нататък.
Стъпка 1: Експортирайте всички рецидиви на среща в CVS файл
- В самото начало стартирайте Outlook и отидете в панела „Календар“.
- В прозореца на календара трябва да превключите към раздела „Преглед“ и да кликнете върху бутона „Промяна на изгледа“. От изскачащия списък изберете „Списък“ или „Активен“.
- В списъка със задачи ще откриете, показва се само една среща, която наистина съдържа поредица.
- След това отидете в менюто „Файл“ и първо преминете към раздела „Отваряне“.
- Натиснете бутона „Импортиране“, който ще изведе нов диалогов прозорец на „Съветник за импортиране и експортиране“. В него изберете „Експортиране във файл“ и щракнете върху „Напред“.
- В следващия екран изберете „Стойности, разделени със запетая (DOS)“ и щракнете върху „Напред“.
- В последния интерфейс изберете правилния календар, който включва серията източници за срещи. И щракнете върху бутона „Напред“.
- След това трябва да посочите „запазване на експортирания файл като“, следвайте стъпките по-долу:
- Първо, щракнете върху бутона „Преглед“.
- И след това изберете папката за запазване на местоназначението, като „Desktop“.
- След това посочете име за експортирания файл, като например „Серия за срещи“.
- Накрая щракнете върху „OK“.
- След това щракнете върху „Напред“ и след това върху „Край“. Задайте диапазон от дати въз основа на началната и крайната дата на поредицата от срещи.
- Накрая щракнете върху бутона „OK“, за да започнете експортирането на напредъка.
Стъпка 2: Импортирайте CVS файла във вашия календар на Outlook
- Отначало изберете друга папка на календара в Outlook. Ако не, създайте нова.
- Отидете на „Файл“> „Отваряне“> „Импортиране“.
- След това в диалоговия прозорец „Съветник за импортиране и експортиране“ изберете „Импортиране от друга програма или файл“ и натиснете бутона „Напред“.
- На екрана на „Импортиране на файл“ изберете „Стойности, разделени със запетая (DOS)“ и натиснете „Напред“.
- След това трябва да изберете файла за импортиране. Като правило Outlook автоматично избира предишния експортиран файл. Ако не, щракнете върху бутона „Преглед“, за да го намерите и изведете.
- След като щракнете върху „Напред“, изберете целевата папка на календара и щракнете върху „Напред“.
- Щракнете върху бутона „Finish“. Outlook ще започне да го импортира. В крайна сметка ще получите индивидуалните срещи, показани като следващата екранна снимка.
Предотвратяване на корупцията в Outlook
Както знаете, Outlook е уязвим. По този начин би било доста трудно да се предотврати корупцията му. Но адекватните и ефективни предпазни мерки могат да намалят вероятността от поява, като например извършване на редовни архиви, следене на всички потенциални рискове и поддържане на мощни PST ремонт инструмент наблизо, като DataNumen Outlook Repair.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com