2 бързи начина за намиране на всички думи с начални или всички букви с главни букви в документа на Word

В тази статия искаме да ви представим 2 бързи начина да намерите всички думи с начални букви или всички букви с главни букви във вашия документ на Word.

Капитализацията често се среща в нашите документи. Например, някои хора предпочитат да използват главни букви, за да наблегнат на важни моменти. Освен това, ако разглеждате държавен документ, вероятно ще видите много имена на организации в съкращения. Причините да намерите думи с начални букви или всички главни букви са следните:

1. Може да се наложи да смените думите с главни букви в други случаи, например малки главни букви.
2. Понякога не е необходимо да използвате главни букви през цялото време дори като начин за подчертаване.
3. В правителствено предложение е от голямо значение да се провери отново правилното изписване и обяснение на акронимите, които през повечето време са написани с главни букви.

Затова просто изберете методите, които ще ви покажем, за да свършите работата.

Метод 1: Използвайте функциите за „Разширено търсене“

Този път използваме заместващи символи, за да ни помогнем да намерим всички думи с начални букви или всички главни букви.

1. Първо, щракнете върху бутона със стрелка до командата „Намери“ в раздела „Начало“.
2. След това щракнете върху „Разширено търсене“, за да отворите полето „Намиране и замяна“.
3. След това поставете курсора в текстовото поле „Намери какво“. Въведете „[AZ] {2,}”, За да намерите всички думи с главни букви. И въведете „[AZ] {1,}”, За да намерите всички думи с главни букви.
4. Щракнете върху „Още“, за да изведете повече опции.
5. След това поставете отметка в квадратчето „Използване на заместващи символи“.
6. След това щракнете върху бутона „Намери в“ и изберете „Основен документ“. Сега ще видите думи в селекция.

Забележка:

Както можете да забележите, че когато използвате „[AZ] {1,}”, За да намерите всички думи с първоначални главни букви, се избират само главни букви, като например по-долу:

Алтернативен вариант е замяната на заместващите символи с „[AZ] [az] {1,}”, За да намерите всички думи с главни букви. Но недостатъкът му е, че той намира само думи над една буква. Например, буквата „А“ няма да бъде разпозната.

Метод 2: Стартирайте Word Macro

Освен метод 1, можете също да стартирате макрос, за да маркирате всички целеви думи, за да проверите правилната им употреба.

1. За да започнете, натиснете „Ctrl + Home“, за да отидете в началото на документа.
2. След това натиснете „Alt + F11“, за да задействате редактора на VBA.
3. След това отидете на „Нормален“ проект, като щракнете върху него.
4. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете „Модул“.
5. След това щракнете двукратно върху модула, за да имате на разположение областта за редактиране от дясната страна.
6. Сега поставете следните кодове там:

Sub FindAndHighlightAllCaps()
  Dim objRange As Range
 
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
 
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Text = "[A-Z]{2,}"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchWildcards = True
      .Execute
    End With
    Do While .Find.Found
      Set objRange = Selection.Range
      objRange.HighlightColorIndex = wdPink
      .Collapse wdCollapseEnd
      .Find.Execute
    Loop
  End With
End Sub

7. Накрая щракнете върху „Изпълни“.

Този макрос ще подчертае думите с всички букви с главни букви в розово.

За да маркирате всички думи с главни букви, използвайте този макрос вместо това:

Sub FindandHighlightCapitalizedWords()
  Dim objRange As Range
 
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
 
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Text = "[A-Z]{1,}"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchWildcards = True
      .Execute
    End With
    Do While .Find.Found
      Set objRange = Selection.Range
      objRange.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
      .Collapse wdCollapseEnd
      .Find.Execute
    Loop
  End With
End Sub

Що се отнася до премахването на цвета на осветяването, натиснете „Ctrl + A“, за да изберете целия документ. Можете първо да щракнете върху раздела „Начало“, след това върху „Цвят на подчертаване на текста“. След това изберете „Без цвят“.

Обработвайте грешки в Word

Това е толкова срамно, че Word може да се сблъсква с грешки от време на време. Ето защо е изключително необходимо да се знае правилният път към поправете Word въпроси. Една от полезните опции е да се сдобиете с инструмент за възстановяване, за да възстановите повредени файлове.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повреден xlsx и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com