Ако сте отегчени от формата на коментар по подразбиране, можете също да я промените според собствените си предпочитания.
Формата на коментара по подразбиране е същата, както е показано на изображението по-долу.
Но днес можете също да промените формата. Има два различни метода за промяна на формата на коментара. Но всъщност ще използвате два различни обекта в Excel. Нека да видим как работят двата различни метода и да разберем тяхната разлика.
Метод 1: Направете формата да служи като коментар
Формата е много често срещана функция в Excel. И можете да добавяте думи във форми. Следователно тук можете също да го направите да служи като коментар.
- Щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата.
- И след това щракнете върху бутона „Фигури“.
- В падащия списък можете да видите, че има много различни форми, които можете да изберете. Тук избираме една форма в категорията „Допълнителни описания“.
- Сега плъзнете мишката в работния лист и нарисувайте фигура.
- Сега щракнете върху раздела „Формат“ в лентата.
- В „Shape Style“ променете стила, както искате. И след това в „Стилове на WordArt“ променете стила на текста, който ви харесва.
- Сега преместете фигурата на определеното място.
- И плъзнете жълтата точка, за да сочи към целевата клетка или област.
- Щракнете с десния бутон върху фигурата.
- В менюто изберете опцията „Редактиране на текст“. Следователно можете да добавите коментарите във формата.
Освен правоъгълната форма, можете да използвате и други фигури. Например можете да добавите формата на облака в работния лист. И това ще направи работния ви лист различен от този на другите.
Променете формата на коментара
Вместо да използвате фигурата, можете също да промените формата на коментара чрез следните стъпки.
- Щракнете върху малката стрелка в лентата с инструменти за бърз достъп.
- И след това изберете опцията „Още команди“.
- В частта „Избор на команди от“ изберете опцията „Всички команди“.
- След това плъзнете лентата за превъртане, докато не видите опцията „Промяна на формата“.
- Сега изберете опцията „Промяна на формата“.
- И след това щракнете върху бутона „Добавяне“.
- След това щракнете върху „OK“. По този начин бутонът на “Shape” ще се появи в лентата с инструменти за бърз достъп.
- Сега ще се върнете към работния лист. Щракнете върху границата на коментара.
- И след това щракнете върху бутона „Промяна на формата“, който сте добавили към лентата с инструменти за бърз достъп.
- В падащото меню изберете фигура, която искате да приложите.
Следователно формата на коментара ще се промени в зависимост от настройката ви.
От друга страна, можете също да използвате тази функция, за да промените формата на „допълнителни описания“, които сте вмъкнали в предишния метод.
Сравнение на двата метода
Тук изброяваме предимствата и недостатъците на двата метода.
| сравнение | Направете Shape Serve като коментар | Промяна на формата на коментара |
| Предимства | 1. Можете да изберете много различни форми и да модифицирате стила.
2. Когато го създавате, можете да определите формата. По този начин не е нужно да променяте формата следващия път. |
1. Коментарът е свързан с клетката, следователно винаги ще сочи към целевата клетка.
2. Всички фигури в Excel са достъпни за коментар. |
| Недостатъци | Не винаги може да сочи към целевата клетка, ако размерът на клетката се промени или ако трябва да преместите формата. | Има много стъпки за промяна на формите на коментари. |
Следователно, следващия път, ако трябва да добавите коментар, можете да изберете най-подходящия метод.
Изберете най-добрия начин за корупция в Excel
Съществуват много различни причини, които ще доведат до корупция на Excel. Преди да предприемете каквито и да е действия, трябва да изясните причината за бедствието с данните. По този начин можете да изберете най-доброто решение. Нашата мощна Възстановяване на Excel Софтуерът разполага с водеща световна технология и е способен да реши почти всички грешки в Excel. Следователно, той е добър избор и за вас.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстановяване на думи и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com