Понякога не искате да запазвате промените в определени работни листове. Сега имаме бърз метод за отмяна на промените в конкретни работни листове.
Да предположим, че сте направили няколко промени в различни работни листове. На изображението по-долу можете да видите, че в този файл има много работни листове. И вие променяте съдържанието във всички листове по реда.
Откривате обаче, че листът за промени „DataNumen Обем на продажбите “и лист DataNumen Access Repair”Е излишно. Ако използвате функцията „Отмяна“ в Excel, можете да отмените някои стъпки. Но все още съществува проблем. Също така ще отмените модификациите в листа „DataNumen Excel Repair„Ако промените в този работен лист трябва да се запазят, трябва да редактирате този работен лист отново. Това е много досадно, особено ако трябва да промените много неща в този лист. По този начин можете да следвате стъпките по-долу, за да отмените бързо промените в целевите работни листове.
Метод 1: Преместете определени листове в нова работна книга
- Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който трябва да запазите модификацията.
- И след това в менюто изберете опцията „Преместване или копиране“.
- След това ще видите нов прозорец. Щракнете върху малката стрелка на „За резервиране“.
- В списъка изберете опцията „нова книга“.
- След това щракнете върху „OK“. По този начин този работен лист е преместен в нова работна книга. Преместете останалите листове, които искате да запазите модификациите.
- Сега запишете новата работна книга по определен път.
- И след това затворете работната книга.
- Сега се връщате към оригиналната работна книга. В този интерфейс може да откриете, че бутонът „Отмяна“ е невалиден.
Тук не запазвайте работната книга. Затворете го в тази стъпка.
- В диалоговия прозорец с информация за предупреждение изберете опцията „Не записвай“.
По този начин всички работни книги са затворени.
- Сега отворете отново двете работни книги. В оригиналната работна книга ще откриете, че всички модификации не са запазени.
- И тогава стигнете до новата работна книга, която сте запазили. Всички модификации в тези работни листове са запазени.
- Щракнете с десния бутон върху раздела на листа.
- В подменюто отново изберете опцията „Преместване или копиране“.
- И след това в прозореца щракнете върху стрелката на „За резервиране“.
- В падащото меню изберете оригиналната работна книга.
- След това изберете позицията, която искате да поставите.
- След това щракнете върху „OK“. По този начин работният лист се връща към оригиналния файл. Тъй като ще има два листа със същото име, Excel автоматично ще добави „(2)“ за новия работен лист. Тук изтрийте стария лист и преименувайте новия работен лист. И ако има други листове, повторете горните 6 стъпки.
- Сега всички листове с модификации са преместени обратно в оригиналния файл. Можете да запазите тази работна книга.
- И след това го затворете. Що се отнася до новата работна книга, която сте създали по-късно, можете да я изтриете от нашия компютър.
С всички горепосочени стъпки промените в някои работни листове няма да бъдат запазени. И други модификации, от които се нуждаете, ще останат в работната книга. Въпреки че изглежда, че съдържа много стъпки, е лесен за работа. Освен това този метод също преодолява недостатъка на функцията „Отмяна“.
Метод 2: Запазване като нов различен файл
Освен горния метод, можете да използвате и този метод.
- Щракнете върху „Файл“ в лентата.
- След това кликнете върху „Запазване като“.
- Сега в прозореца „Запазване като“ въведете пътя, който ви е необходим. И след това въведете ново име за новия файл.
- След това щракнете върху „Запазване“. По този начин оригиналната работна книга ще се затвори, без да се запазва автоматично. И новият файл е отворен в системата.
- И след това отворете оригиналния файл отново.
- Изтрийте листовете, които са ви необходими, за да запазите промяната в оригиналния файл.
- И след това преминете към новия файл. Тук, ако броят на листове, които не искате да запазвате, е по-малък от броя на другите листове, можете също да преместите оригиналните листове в новата работна книга. И в този пример преместваме листовете в оригиналната работна книга.
- Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който трябва да запазите промените.
- И след това в менюто изберете опцията “Move or Copy” отново.
- В прозореца изберете оригиналната работна книга.
- И след това изберете позицията, която трябва да поставите листа.
- След това щракнете върху „OK“.
Така листът с модификации ще се върне в оригиналната работна книга.
- Сега повторете стъпките и преместете други листове, които са ви необходими, за да запазите промените.
- И след това запазете оригиналната работна книга.
- Сега затворете оригиналната работна книга. По този начин листовете с модификация ще останат във файла. И други модификации няма да останат. Що се отнася до новия файл, който сте създали, можете да го изтриете сега.
Сравнение на двата метода
В таблицата по-долу направихме сравнение на двата метода.
| сравнение | Преместете определени листове в Нова книга | Запазване като нов различен файл |
| Предимства | 1. Преместват се само избрани работни листове, така че не е необходимо да ги търсите в целевата работна книга.
2. По-удобно, ако трябва да се съхраняват само няколко от модифицираните работни листове. |
1. По-удобно е, ако е необходимо да се запазят повечето от модифицираните работни листове. |
| Недостатъци | 1. Не е удобно, ако повечето от модифицираните работни листове трябва да се запазят. | 1. Трябва да намерите и изберете желаните работни листове от две работни книги и да ги обедините, което не е удобно. |
Сривовете в Excel са неизбежни
Всички софтуери все още имат грешки и Excel не прави изключение. Ще се срещнете с катастрофи на Excel по всяко неочаквано време. Ако случайно сте заети с проект, този срив ще ви създаде големи проблеми. Но сега не е нужно да се притеснявате повече. Можете да използвате инструмент на трета страна за възстанови ExcelТой е специално разработен за Excel и може да реши повечето проблеми.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстановяване на думи и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com