Цветовата категория ни помага много при класифицирането на елементите на Outlook. Понякога може да поискаме да отпечатаме списък с имейли, контакти или график, които принадлежат към една категория. Тази статия ще представи 2 техники за постигане на това за бързо време.
Свикнал съм да класифицирам и управлявам елементите си в Outlook по категории. Веднъж бих искал да отпечатам моите елементи от месечния календар, които принадлежат към определена категория. Но в „Опции за печат“ не мога да разбера как да избера категорията. Затова се връщам към прозореца на календара си и се опитвам да намеря други заобиколни решения. Накрая откривам следните два подхода.
Метод 1: Прилагане на филтриран изглед
- За начало преминете към раздела „Преглед“.
- След това намерете и щракнете върху бутона „Настройки на изгледа“ в групата „Текущ изглед“.
- След това ще се появи нов диалогов прозорец на „Разширени настройки на изгледа“. Трябва да натиснете бутона „Филтър“.
- След това в следващия диалогов прозорец на „Филтър“ преминете към раздела „Още възможности за избор“. След това натиснете бутона „Категории“.
- По-късно в последния диалогов прозорец „Цветни категории“ изберете целевата категория.
- Щракнете върху серия от „OK“, докато всички диалогови прозорци се затворят. След като се върнете към списъка с имейли на Outlook, ще видите, че в списъка се намират само имейлите, които принадлежат към избраната категория.
- Така сега можете да отидете в менюто "Файл" и да превключите на раздела "Печат". В „Настройки“ изберете „Стил на таблица“ и можете да прегледате списъка от дясната страна. В крайна сметка натиснете бутона „Печат“.
Забележка: Ако често ви се налага да отпечатвате артикулите в тази избрана категория, се препоръчва да създадете нов персонализиран изглед с този филтър. Щракнете върху бутона „Промяна на изгледа“ в раздела „Изглед“. От падащия списък изберете „Запазване на текущия изглед като нов изглед“.
Метод 2: Използвайте незабавно търсене
Освен прилагането на филтриран изглед, всъщност можем да използваме инструмент за незабавно търсене. Ако рядко ви се налага да отпечатвате този вид елементи в една категория, този метод може да е много по-удобен и прост.
- В началото активирайте лентата „Търсене“, като щракнете върху полето за търсене или натиснете клавишните комбинации „Ctrl + E“.
- След това има две опции за определяне на категорията:
- Единият е да кликнете върху бутона „Категоризирано“ и да изберете целевата категория от падащия списък.
- Другият е директно да въведете името на категорията в полето за търсене, например категория: "Тест"
- След като потърсите желаните от вас елементи в Outlook, отидете на „Файл“ > „Печат“. Изберете „Стил на таблица“ и накрая натиснете бутона „Пинта“.
Бъдете бдителни срещу потенциални заплахи за Outlook
Не само поради уязвимостта на Outlook, но и поради различни потенциални рискове, трябва да сте нащрек, като защитавате своя Outlook през цялото време, като например да не щраквате върху вградени връзки в неизвестни имейли. Освен това трябва да останете подготвени и за внезапна корупция. Например, по-добре да запазите доказано PST ремонт инструмент, като DataNumen Outlook Repair. Може да бъде полезно за връщане на максимални данни в случай на срив на Outlook.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com