2 метода за предотвратяване на изпращането на прикачени файлове към получатели на CC и BCC в Outlook

Много потребители се надяват да избегнат изпращането на прикачени файлове до получатели на CC и BCC. Outlook обаче няма тази опция. По този начин в тази статия ще въведем 2 метода за нейното реализиране.

Както всички знаем, когато изпращаме имейли с прикачени файлове, всички получатели, без значение „До“, „CC“ или „BCC“, със сигурност ще получат прикачените файлове. Въпреки това много потребители биха искали да имат възможност да изпращат прикачени файлове само до получателите „До“, като получателите „CC“ и „BCC“ просто получават имейла без прикачените файлове. В този случай тук ще предложим 2 начина.

Метод 1: Повторно изпращане на съобщение и премахване на прикачени файлове ръчно

1. В самото начало съставете имейл и добавете прикачените файлове, както обикновено. Но трябва да попълвате само получателите.
2. След като съставите имейла, щракнете върху бутона „Изпрати“, за да го изпратите както обикновено.
3. След като имейлът бъде изпратен успешно, можете да кликнете два пъти върху него, за да го отворите в прозореца Съобщение.
4. След това кликнете върху бутона „Действия“ и изберете „Повторно изпращане на това съобщение“ от падащия списък.
5. След това ще се покаже ново съобщение, което е напълно същото като предишното.
6. Впоследствие можете да премахнете прикачените файлове и да изчистите получателите „До“.
7. По-късно добавете получателите на CC и BCC според вашите нужди.
8. В крайна сметка можете да кликнете върху бутона „Изпращане“.

Метод 2: Не изпращайте прикачени файлове до получатели на CC и BCC чрез VBA

1. В главния прозорец на Outlook натиснете клавишните комбинации „Alt + F11“.
2. След това ще влезете в редактора на VBA на Outlook.
3. След това трябва да намерите и отворите проекта “ThisOutlookSession”.
4. Впоследствие трябва да копирате и поставите VBA кода по-долу в този прозорец на проекта.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strCC, strBCC As String
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       strCC = objMail.CC
       strBCC = objMail.BCC

       'Create a new email for CC & BCC recipients
       Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
       With objNewMail
            .CC = strCC
            .BCC = strBCC
            .HTMLBody = objMail.HTMLBody
            .Subject = objMail.Subject
            .Send
       End With
 
       'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
       objMail.CC = ""
       objMail.BCC = ""
    End If
End Sub

5. След това трябва да подпишете този код.
6. По-късно променете настройките на макроса на Outlook, за да разрешите подписаните макроси.
7. В крайна сметка можете да опитате.

• Първо, съставете имейл и добавете прикачени файлове, както обикновено.
• След това добавете получателите „Към“, „CC“ и „BCC“ по желание.
• След това натиснете бутона „Изпращане“.
• Сега можете да проверите папката "Изходящи", в която ще видите 2 имейла.
• След изпращането им, отворете ги и ще откриете, че оригиналният имейл с прикачени файлове е изпратен само до получателите „До“. А друг имейл няма прикачени файлове и е изпратен до получателите на „CC“ и „BCC“.

Справяйте се с различни проблеми с PST гъвкаво

Тъй като Outlook е уязвим, трябва да отделите много усилия за защита на вашите Outlook файлове. Например, по-добре е да правите редовни резервни копия на вашите PST файлове. Освен това се препоръчва да се запази мощен инструмент за фиксиране, като DataNumen Outlook Repair, Той е в състояние да ремонт PST въпроси като бриз.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql корупция и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com