Графиката на колоните често се използва в Excel. И за да го направите по-интуитивен, сега можете да използвате двата метода за промяна на цветовете на колоните.
Колонната диаграма е най-обикновената диаграма в Excel. Тя винаги се използва за показване и анализ на данни и информация. На изображението по-долу можете да видите, че в работен лист има обикновена колонна диаграма.
Всички цветове на тези колони са еднакви. Това е настройката по подразбиране в Excel. И сега можете също да промените цветовете на колоните, за да направите вашия Excel по-цветен.
Метод 1: Промяна на цветовете ръчно
Ръчната промяна на цветовете е най-обикновеният метод в Excel. Сега следвайте стъпките и вижте как работи.
- Щракнете върху колоната, която трябва да промените цвета. Когато щракнете върху него, ще видите всъщност всички колони са избрани.
- И след това щракнете отново върху тази колона. По този начин сега сте избрали само една колона.
- В новото меню изберете опцията „Форматиране на точка от данни“.
- След това ще видите прозореца „Форматиране на точка от данни“. В този прозорец щракнете върху опцията „Попълване“ вляво.
- След това ще видите много опции за запълване. Със сигурност можете да изберете да използвате други ефекти според вашите предпочитания. И тук ще сменим цвета, като по този начин избираме опцията “Solid Fill”.
- След това щракнете върху бутона за „Цвят“.
- В падащия списък изберете цвят, който ви е необходим. Ако не сте доволни от цвета на темата, можете също да кликнете върху бутона „Още цвят“ и да зададете специален цвят.
- След това променете „Прозрачност“, ако имате нужда.
- Когато приключите с всички настройки, затворете този прозорец. И можете да откриете, че в диаграмата цветът на тази колона вече се е променил.
От друга страна, легендата в тази диаграма също се променя съответно.
Сега можете да повторите горните стъпки и да промените другите цветове на колоните в тази диаграма.
Метод 2: Използвайте VBA макроси
Ще откриете, че ръчната промяна на цветовете ще ви струва много време и енергия. Вместо да променяте ръчно, сега можете да използвате VBA макросите в Excel, за да завършите тази задача бързо. А по-долу сме предоставили и два различни макроса за промяна на цветовете на колоните.
Първият е промяна на цветовете във всяка друга колона. Сега следвайте стъпките и вижте как да използвате този метод.
- Щракнете върху раздела „Програмист“ в лентата.
- И след това щракнете върху бутона „Visual Basic“. Следователно сте отворили редактора на Visual Basic. От друга страна, можете също да натиснете клавишните комбинации „Alt + F11“ на клавиатурата, за да отворите редактора на Visual Basic.
- В този редактор на Visual Basic щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
- И след това изберете опцията „Модул“ от падащия списък. По този начин ще вмъкнете нов модул в този редактор.
- В тази стъпка копирайте следните VBA кодове в този нов модул.
Sub OneColor()
Dim i As Integer
Sheets(1).ChartObjects("Chart 1").Activate
For i = 2 To 13
If i Mod 2 = 0 Then
ActiveChart.SeriesCollection(1).Points(i).Format.Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 229, 242)
End If
Next i
End Sub
В този модул ще променим цветовете на всяка друга колона. Във вашия действителен работен лист трябва да промените някои елементи в този макрос, като например индекса на работния лист, индекса на диаграмата. Освен това можете да промените RGB параметрите според вашите предпочитания.
- Сега щракнете върху бутона „Run Sub“ в лентата с инструменти или натиснете бутона „F5“ на клавиатурата, за да стартирате този макрос.
- Сега се върнете към работния лист. Можете да видите, че цветовете в тази диаграма също се променят.
Следователно е много по-лесно да намерите определена колона според различния цвят.
И тук идва вторият макрос. Вместо да променяте цветовете на всеки друг ред, можете също да промените всички цветове. И по-долу са стъпките за използване на втория макрос.
- Отворете редактора на Visual Basic.
- Поставете нов модул в редактора. И ако искате да въведете този макрос в същия модул, можете просто да пропуснете тази стъпка.
- Сега копирайте и поставете следните кодове в модула:
Sub ChangeAllColors()
Dim i As Integer
Sheets(1).ChartObjects("Chart 1").Activate
For i = 1 To 12
ActiveChart.SeriesCollection(1).Points(i).Format.Fill.ForeColor.RGB = RGB(Int(Rnd() * 255), Int(Rnd() * 255), Int(Rnd() * 255))
Next i
End Sub
В този макрос ще променим всички цветове в чара. И тук използваме функцията INT и RND за генериране на произволни RGB параметри. По този начин цветовете в диаграмата ще се променят произволно. Във вашия действителен работен лист трябва да промените определени елементи според действителната нужда.
- Сега стартирайте този макрос. И след това в работния лист можете да проверите новия резултат.
Всеки път, когато стартирате този макрос, цветовете в тези колони на тази диаграма също ще се променят. Можете да видите, че сега вашият работен лист е по-цветен.
Изберете правилна стратегия за архивиране
Много от вас вече са архивирали основните си файлове на Excel в друго устройство за съхранение. Но архивите също ще се повредят поради различни причини. Следователно трябва да имате правилна стратегия за архивиране. Инкрементните архиви или пълните архиви са двата различни начина. И можете да изберете един метод според вашите нужди. Освен това е необходима периодична проверка на архивните файлове. Все още обаче има шансове да страдате от корупция в Excel. Вероятно може да загубите всичките си данни и информация. За да ремонт на Excel xls и коригирайте други грешки в Excel, сега можете да приложите този мощен инструмент на трета страна. С помощта на този инструмент можете да поправите дори силно повреден файл на Excel във вашия компютър.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на Word файл и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com