2 метода за копиране на клетки въз основа на определени критерии във вашия работен лист на Excel

Понякога е необходимо да копирате клетки, които отговарят на определени критерии. Тук ще ви представим 2 полезни метода за копиране на целевите клетки.

В работен лист на Excel със сигурност ще има много данни и информация. Тези клетки обаче съдържат стойности, които отговарят на определен критерий, ще се разделят в различен диапазон. В резултат на това ще бъде трудно, когато трябва да ги съберете.

В този работен лист трябва да копирате клетки, които са по-големи от 350. И ако сортирате тези клетки една по една и след това копирате, със сигурност ще отделите много време и енергия.

По този начин сега можете да използвате двата метода по-долу, за да завършите тази задача.

Метод 1: Копирайте резултата от филтъра

Ако целевите клетки са в диапазон, можете да използвате функцията за филтриране в Excel. Можете да зададете множество критерии за колоната и след това да копирате резултата от филтъра.

1. Поставете курсора си в целевия диапазон.
2. И след това щракнете върху бутона „Сортиране и филтриране“ в лентата с инструменти.
3. След това изберете опцията „Филтър“ от падащия списък.
4. Сега щракнете върху бутона в заглавката на колоната.
5. След това изберете опцията „Числови филтри“
6. В подменюто изберете опцията, от която се нуждаете. Тук ще изберем „Greater Than“.
7. В прозореца „Персонализиран автофилтър“ задайте критериите, от които се нуждаете.
8. И след това щракнете върху бутона „OK“.

Следователно само клетките, отговарящи на критерия, ще се показват в работния лист. Други клетки ще бъдат скрити.

Когато процесът на филтриране приключи, можете да изпълните процеса на копиране и поставяне.

1. Изберете резултата в работния лист.
2. И след това натиснете клавишните комбинации „Ctrl + C“ на клавиатурата, за да копирате диапазона.
3. Сега щракнете върху друга клетка в работния лист.
4. След това натиснете клавишните комбинации „Ctrl + V“, за да поставите тези клетки.
5. И след това натиснете бутона „Esc“, за да излезете от режима на копиране.

Можете да видите, че само клетките, отговарящи на критериите, ще бъдат поставени в новия диапазон.

Въпреки това, ще срещнете проблеми, ако поставите в диапазона, който споделя същите редове с оригиналния диапазон. Тук в новия диапазон са поставени само две числа.

Причината всъщност е много проста. В оригиналния диапазон клетките, които не отговарят на критерия, са скрити. И цели редове, които съдържат тези клетки, също са скрити. Следователно в новия диапазон можете да видите само част от резултата. Други стойности са в скритите редове. За да покажете резултата, можете да изчистите критериите във функцията за филтриране. И тогава можете да видите целия резултат в работния лист.

Метод 2: Използвайте VBA Macro

Когато тези целеви клетки не са в колона, не можете да използвате функцията за филтриране. За да завършите тази задача, сега можете да използвате VBA макрос.

1. Натиснете клавишните комбинации „Alt + F11“ на клавиатурата, за да отворите редактора на Visual Basic.
2. И след това щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
3. След това изберете опцията “Модул” в подменюто. Следователно, вие сте вмъкнали нов модул в този проект.
4. В тази стъпка копирайте следните VBA кодове в новия модул.

Sub Copy_Cells()
  Dim c As Range, i As Integer, j As Integer
  i = 0
  For Each c In Range("B2:B13")
    If c > 350 Then
      Cells(2 + i, 6) = Cells(c.Row, c.Column - 1)
      Cells(2 + i, 7) = c
    End If
    i = i + 1
  Next c
   For j = 13 To 2 Step -1
    If Cells(j, 6) = "" Then
      Range("F" & j, "G" & j).Delete Shift:=xlUp
    End If
  Next j
End Sub

В този макрос ще намерим клетките, които отговарят на критериите. След това стойностите ще бъдат копирани в нов диапазон. Когато процесът на копиране и поставяне приключи, този макрос ще изтрие празните клетки в новия диапазон. Във вашия действителен работен лист трябва да промените критериите и обхвата в кодовете според вашите действителни нужди.

5. Тук щракнете върху бутона „Run Sub“ в лентата с инструменти или натиснете бутона „Enter“ на клавиатурата, за да стартирате макроса.

След това се върнете на работния лист, ще видите, че резултатът вече е в работния лист.

Можете също да използвате макроси VBA, за да намерите клетки, които не са в колона. По този начин, когато трябва да копирате клетки в множество диапазони, можете да модифицирате макроса и да го използвате.

Сравнение на двата метода

В тази таблица ще ви покажем предимствата и недостатъците на двата метода.

Следователно, следващия път, когато трябва да копирате клетки въз основа на определени критерии, можете да изберете най-подходящия метод.

Безопасността на Excel е причина за безпокойство

Безопасността на Excel е много важна за вас и трябва да обърнете повече внимание на безопасността му. Много потребители са загубили своите данни и информация в Excel поради различни причини. Ако не можете да гарантирате безопасността на файловете си, със сигурност ще пострадате много. Резултатът от повреда в Excel може да бъде катастрофален. Винаги, когато се сблъскате с грешки в Excel, можете... поправяне на повреда на данните в Excel xls от полезен инструмент на трета страна. с този подръчен инструмент никога няма да загубите данните и информацията си.

Въведение на автора:

Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на повреда на Word doc и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com