Понякога, когато възнамерявате да търсите имейли по получатели, ако не можете ясно да си спомните дали получателите са в полето „До“, „CC“ или „BCC“, ще бъде малко заплетено. В тази статия ще ви представим 2 лесни метода за постигането му.
Няма съмнение, че Outlook наистина ни предоставя добра функция за „търсене“, включително незабавно търсене, разширено търсене, търсене в папка и т.н. Както обикновено, за да търсят имейли по получатели, повечето хора ще активират полетата „До“, „Копие“ и „Скрито копие“ и след това ще въведат името на получателя, както е показано на следната екранна снимка:
Тази функция обаче не е подходяща в случай, че не можете да разберете дали получателят е изпратен до или CC'd или BCC'd, защото връзката на 3-те полета е „И“ вместо „ИЛИ“. В действителност, без да използвате тези фиксирани полета, все още можете да намерите имейли въз основа на получатели по следните методи.
Съвет 1: Чрез незабавно търсене
- Първо щракнете в полето за търсене над списъка с имейли. Това ще активира лентата „Търсене“.
- След това можете да зададете обхвата на търсене в групата „Обхват“.
- След това можете да въведете конкретните критерии за търсене директно в полето за търсене.
- За да търсите имейли, изпратени до конкретния получател, използвайте До: "получател".
- За да търсите имейли CC”d до конкретния получател, използвайте CC: „получател“.
- За да търсите имейли, изпратени до конкретния получател, използвайте BCC: „получател“.
- За да търсите имейли, в които не можете да определите дали получателят е изпратен до или CC'd или BCC'd, използвайте До:”получател” ИЛИ CC:”получател” ИЛИ BCC: “получател”.
- След въвеждане имейлите ще бъдат филтрирани и ще се показват само желаните от вас имейли.
Съвет 2: Чрез Query Builder в Advanced Find
- На първо място, трябва да активирате функцията "Query Builder" за Outlook.
- Първо, потърсете „regedit“ в менюто „Старт“ и натиснете клавиша „Enter“, за да влезете в редактора на системния регистър.
- След това прегледайте следните клавиши: “HKEY_CURRENT_USER” > “Софтуер” > “Политики” > “Microsoft> “Office” > “ ” > „Outlook”.
- След това създайте нов ключ „QueryBuilder“ под ключ „Outlook“.
- След това можете да се върнете към Outlook и да щракнете в полето за търсене.
- След това щракнете върху бутона „Инструменти за търсене“ в „Опции“ в раздела „Търсене“. И от падащия списък изберете „Разширено търсене“.
- След това преминете към раздела „Конструктор на заявки“ и задайте критериите за търсене.
- Въведете „До“ в полето „Поле“, изберете „съдържа“ в полето „Условие“ и въведете името на получателя в полето „Стойност“.
- Натиснете бутона „Добавяне към списъка“.
- Повторете горните 2 стъпки, за да добавите критериите за информация за „CC“ и „BCC“.
- След това изберете знака „И“ и щракнете върху стрелката надолу в полето „Логическа група“. От падащия списък изберете „ИЛИ“.
- По желание можете да промените обхвата на търсене, като щракнете върху бутона „Преглед“.
- Накрая щракнете върху бутона „Намери сега“, за да започнете търсенето.
Не може да премахне грешките в Outlook
Различни грешки в Outlook измъчват потребителите от дълго време. Но въпреки това все още не можем да намерим директен метод за пълното им изкореняване. Това, което можем да направим, е да вземем някои предпазни мерки, за да защитим нашите данни в Outlook от сериозни щети. Освен че обръщаме внимание на ежедневното си поведение за блокиране на вируси, трябва да правим редовно архивиране и на данните на Outlook. Ще помогне много в възстановяване на повредени данни на Outlook когато Outlook бъде атакуван неочаквано.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправете проблем с SQL mdf данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com