2 правилни начина за промяна на име на отметка във вашия документ на Word

В долната статия бихме искали да ви предоставим 2 правилни начина за промяна на името на отметката във вашия документ на Word.

Докато съставяме дълъг документ на Word, отметките и препратките могат да се превърнат в най-добрия ни приятел, като ни спестят много време за повторно обяснение на същата точка. Въпреки това може да възникне неочакван проблем. Например, ако промените името на отметката и актуализирате кръстосаните препратки, със сигурност ще се провалите и ще завършите с референтни грешки като по-долу:

Причината е, че когато промените името на отметката, случайно сте изтрили самата отметка. Сега ще ви покажем 2 метода за решаване на този проблем.

Метод 1: Променете името на отметката и ръчно актуализирайте кръстосани препратки

1. За да започнете, щракнете върху раздела „Вмъкване“, след което щракнете върху „Отметки“ в групата „Връзки“.
2. След това щракнете, за да изберете целевия отметка, и щракнете върху „Отиди на“.
3. Дотогава ще видите текстовете на отметките в избор. Щракнете върху „Изтриване“.
4. След това въведете ново име на отметка и щракнете върху „Добавяне“.
5. Натиснете “Alt + F9”, за да покажете кодовете на полетата.
6. В случай, че имате множество кръстосани препратки, препоръчваме ви да използвате функцията „Намиране и замяна“. Просто натиснете „Ctrl + H“, за да извикате диалоговия прозорец „Намиране и замяна“.
7. Сега въведете „REF DWORDR“ в текстовото поле „Find what“ и „REF DWORDR2“ в „Replace with“. „DWORDR“ е оригиналното име на отметката, а „DWORDR2“ е новото.
8. След това кликнете върху „Замяна на всички“.
9. Затворете полето „Намери и замени“ и натиснете „Alt + F9“, за да се покаже отново референтното съдържание.
10. След това натиснете „Ctrl + A“ и „F9“ до да актуализирате всички полета в документа.

Когато преместите курсора върху кръстосаната препратка, можете да видите новото име на отметка в полето за подсказка на екрана.

Метод 2: Променете името на отметката и актуализирайте кръстосани препратки чрез VBA

1. Първо, натиснете „Alt + F11“, за да задействате редактора на VBA.
2. Отидете на проекта „Нормално“, за да вмъкнете нов модул, като първо щракнете върху раздела „Вмъкване“.
3. След това изберете „Модул“ от падащото меню.
4. Щракнете двукратно върху новосъздадения модул, за да отворите пространството за редактиране от дясната страна.
5. След това поставете следния макрос там:

Sub ChangeTheBookMarkNameAndUpdateCrossReference()
  Dim strBookMarkName As String
  Dim strNewName As String
  Dim objBookMarkRange As Range
  Dim objField As Field
  Dim strFieldCode As String
 
  '  Rename the bookmark name.
  strBookMarkName = InputBox("Enter the bookmark name which you want to change", "BookMark Name", "For example: DWORDR")
  strNewName = InputBox("Enter the New bookmark Name", "New Bookmark Name", "For example: New text")
 
  With ActiveDocument
    If .Bookmarks.Exists(strBookMarkName) Then
      Set objBookMarkRange = .Bookmarks(strBookMarkName).Range
      .Bookmarks(strBookMarkName).Delete
      .Bookmarks.Add Name:=strNewName, Range:=objBookMarkRange
 
      '  Update the cross-reference
      If .Fields.Count >= 1 Then
        For Each objField In .Fields
          strFieldCode = objField.Code.Text
          If strFieldCode = " REF " & strBookMarkName & " \h " Then
            objField.Code.Text = Replace(strFieldCode, strBookMarkName, strNewName, , 1, vbTextCompare)
            objField.Update
            MsgBox ("Code = " & objField.Code & vbCr & "Result = " & objField.Result & vbCr)
          End If 
        Next objField 
      End If
    Else
      MsgBox ("The Bookmark: " & strBookMarkName & " is not founded.")
    End If
  End With

  Set objBookMarkRange = Nothing
End Sub

6. Щракнете върху „Run“ или натиснете „F5“.
7. Сега въведете оригиналното име на отметката в първото изскачащо поле и щракнете върху „OK“.
8. Въведете новото име на втория и щракнете върху „OK“.

И накрая, ще има поле, показващо резултата.

Погрижете се за Word документи

Цената на a повредена дума документът не се ограничава до зашеметяваща бизнес загуба, но също така кара хората емоционално да се безпокоят. Поради това е изключително необходимо да се вземат превантивни мерки за заобикаляне на нещастниците, като архивиране на документи.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително xlsx ремонт и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com