Споделете сега:
Съдържание крия

Научете 12 най-добри съвета за предотвратяване на повреда на базата данни на Access. Спестете време и избягвайте разочарованието с тези основни практики за управление на файлове.

Повредата в базата данни може да удари вашата система Access без никакво предупреждение и да унищожи ценната информация за вашия бизнес, събирана с години. Много организации биха могли да предотвратят опустошителни загуби на данни и скъпи прекъсвания чрез основни превантивни мерки.

Вашата база данни на Access се нуждае от значителна защита от корупция, независимо дали управлявате малка бизнес база данни или сложна корпоративна система. Сребърната подплата? Интелигентните практики и редовните процедури за поддръжка могат да предотвратят most проблеми с корупцията в базата данни.

Тази част очертава доказани стратегии, които ще ви помогнат да защитите вашата база данни на Access от повреда. Ще научите всичко необходимо за защита на вашата ценна информация, от правилни техники за разделяне на бази данни до ефективни практики за съхранение.

Забележка: Въпреки че правим всичко възможно, за да предотвратим повреждането на базата данни, все пак трябва да запазим стоката acdb възстановяване инструмент за справяне с корупцията, когато възникне:

1. Разделете вашата база данни

Най-добрият начин за предотвратяване на повреда на базата данни на Access включва разделянето на вашата база данни на две части: предна и задна част. Този подход създава два специализирани контейнера, които съдържат компонентите на вашата база данни.

Използвайте Database Splitter, за да разделите вашата база данни

Тази настройка работи по лесен начин. Вашата бек-енд база данни съхранява само таблици с данни, а предната съдържа всичко останало – формуляри, заявки, отчети и елементи на интерфейса. Компютърът на всеки потребител получава копие на предния край, докато споделена мрежова папка hosts задната част с таблични данни.

Ние силно подкрепяме разделянето на база данни, защото:

  1. Намален риск от повреда: Данните от таблици се движат сами във вашата мрежа, което значително намалява шанса за повреда на базата данни на Access по време на трансфери.
  2. Boosted Производителност: Потребителите могат да отварят формуляри и отчети локално на своите компютри без допълнителен мрежов трафик.
  3. По-добра сигурност: Директният достъп до таблицата остава ограничен, което минимизира случайните изтривания и рисковете от кражба на данни.
  4. Подобрена многопотребителска поддръжка: Базовата база данни побира множество потребители без изключителни проблеми със заключването.
  5. По-лесна поддръжка: Актуализациите на приложенията се извършват гладко, без да се засягат данните, съхранявани в задната част.

Разделянето на бази данни е от полза и за системи с един потребител като превантивна мярка. Разделянето на данните от приложението създава устойчива структура, която се съпротивлява на корупция. Първоначалната настройка може да отнеме допълнително време, но тази архитектура е защитила безброй бази данни от повреда и загуба на данни.

Обърнете внимание, че правилните мрежови разрешения и надеждната връзка с бек-енд файла са от съществено значение за всички потребители, работещи с разделена база данни.

2. Използвайте Backend за съхранение на темпоrary Таблица

темпоrary таблиците в Access могат да помогнат и да навредят едновременно. Бързите заявки имат полза от тях, но неправилното съхранение може да повреди вашата база данни на Access. Здравето на вашата база данни зависи от това колко добре управлявате това темпоrary маси.

Тези практики ще ви помогнат да се справите с темпотоrary таблици по-добре:

  1. Store Temporary Таблици в Backend: Вашата backend база данни трябва да съхранява темпотоrary данни вместо енергонезависима памет. Този метод намалява рисковете от корупция и прави системата ви по-добра.
  2. Прилагане на автоматично почистване: Вашата система трябва автоматично да изтрие темпотоrary таблици след употреба. Размерът на базата данни може бързо да нарасне от остатъчното темпоrary маси и забавете всичко.
  3. Използвайте специално хранилище: отделна секция на бекенда за темпотоrary данните имат смисъл. Вашата организация става по-добра и почистването става по-лесно.
  4. Редовна поддръжка: Изчистете продължителното темпоrary таблици по време на планова поддръжка. Най-доброто време да направите това е извън пиковите часове, за да избегнете смущения.

темпоrary таблиците работят най-добре като преходно хранилище на данни. Вашата база данни остава стройна и без корупция, когато следвате тези указания. Сложните заявки все още работят перфектно, като същевременно поддържат всичко организирано.

Тези темповеrary практиките за управление на таблици работят още по-добре с подхода на разделена база данни. Вашата система става по-устойчива и се справя с темпотоrary данните ефективно, без да се компрометира целостта на базата данни.

3. Избягвайте да използвате полета за бележки

Повредата в базата данни на Access често произтича от неочакван източник – мемо полета. Нашият екип установи, че има сериозна уязвимост в тези полета. Въпреки че мемо полетата улесняват съхраняването на големи количества текст, те могат да изложат на риск целостта на вашата база данни.

Позволете ми да споделя какво научихме за мемо полетата и защо се нуждаят от допълнителна грижа:

  1. Риск от структурата на съхранението
  • Обикновените текстови полета живеят в таблици, но memo полетата се съхраняват отделно в базата данни
  • Access използва указатели, за да намери тези мемо полета, което добавя друга потенциална точка на прекъсване
  1. Корупционна уязвимост
  • Повредените указатели могат да показват ненужни данни или символи „#deleted“.
  • Повредата в полето Memo може да засегне цялата ви база данни
  • Действителните данни на мемо полето могат да бъдат lost завинаги, дори след ремонт
  • Когато редактирате мемо данните в Access, вие променяте основния VBA код. Тази модификация променя структурата на базата данни и може потенциално да повреди вашата база данни.
  1. Мрежови усложнения
  • Вашата база данни може да се повреди, когато няколко потребители добавят данни към мемо полета наведнъж
  • Всяко прекъсване на мрежата може да повреди системата на показалеца

Ето по-добри начини за защита на вашата база данни:

  • Стандартните текстови полета работят добре за по-кратко съдържание (до 255 знака)
  • Големите текстови данни принадлежат към отделни таблици с релации едно към едно
  • OLE обектите може да работят по-добре за обработка на значително текстово хранилище

Трябва да съхранявате memo полетата в отделни таблици и да ги свързвате с основните си таблици, ако имате нужда от тях. Тази настройка съдържа всички проблеми с корупцията и ги спира да се разпространяват във вашата база данни.

Имайте предвид, че предотвратяването на проблеми е по-добро от опитите за коригиране на повредена база данни на Access. Начинът, по който боравите с memo полетата, играе жизненоважна роля за поддържането на вашата база данни в безопасност.

4. Избягвайте да съхранявате файлове с картинки

Опитът да съхранявате файлове с картини директно във вашата база данни на Access прилича на монтиране на слон в компактна кола. Можете да го направите, но вероятно не трябва. Много бази данни в крайна сметка работят бавно или се повреждат поради неправилно съхранени изображения.

Позволете ми да споделя някои изпитани съвети за работа с изображения във вашата база данни на Access:

  1. Съхранявайте изображения във файлова система
  • Файловата система на вашия компютър или споделената мрежова папка работи най-добре
  • Базата данни трябва да съдържа само пътеки към файлове
  • Вашата база данни остава стройна и е изправена пред по-малък риск от корупция
  1. Внедрете интелигентна файлова организация
  • Настройте папки специално за съхраняване на изображения
  • Наименувайте файловете си последователно
  • Редовно архивирайте вашата база данни и папки с изображения
  1. Обмислете ползите от производителността
  • Съхранението на файловата система ви спестява пари
  • Изображенията се зареждат и извличат по-бързо
  • Транзакциите с бази данни протичат по-гладко
  • Вашата колекция от изображения може да расте без проблеми

Просто текстово поле във вашата база данни за съхраняване на пътеки към файлове върши работа. Това поддържа вашата база данни малка, като същевременно ви позволява лесно да намирате изображения. Може да съхранявате малки файлове като миниатюри или визуализации в базата данни, но големите файлове с изображения трябва да стоят извън вашата база данни на Access.

Важно: Уверете се, че мрежовите пътища остават стабилни и достъпни за потребителите, които се нуждаят от изображенията, когато съхранявате файлове в системата. Редовната поддръжка на вашата база данни и файлова система помага за предотвратяване на повреда и поддържа всичко да работи гладко.

5. Използвайте Темпоrary Таблица за генериране на бързи заявки

Вашата база данни на Access може да изпита значително напрежение от сложни заявки, което може да доведе до повреда без правилно боравене. Бързи заявки с помощта на темпоrary таблиците предлагат отличен начин да поддържате вашата база данни здрава и да подобрите нейната производителност.

Тези доказани практики ще ви помогнат да използвате темпотоrary таблици ефективно във вашите заявки:

  1. Създайте специално темпоrary Таблици
  • Проектирайте специфични таблици за обработка на междинни изчисления
  • Използвайте заявки за създаване на таблица в режим на проектиране
  • Име на темпотоrary таблици последователно, за да можете да ги управлявате лесно
  1. Оптимизиране на производителността на заявките
  • Съхранявайте сложните резултати от изчисленията в темпоrary таблици
  • Елиминирайте повтарящите се изчисления на едни и същи данни
  • темпоrary таблиците работят по-добре от директните изчисления за вложени заявки
  1. Управление на използването на ресурси
  • Изграждане на темпотоrary таблици за данни, до които имате достъп често
  • Премахване на темпотоrary таблици, след като операциите приключат
  • Вашето темпоrary масите трябва да останат малки и фокусирани
  1. Внедрете интелигентна обработка
  • темпоrary таблиците са отлични източници на данни за сложни отчети
  • Генерирайте отчети по-бързо с предварително попълнени данни
  • Вашият екран и отчети ще показват последователни данни

Професионален съвет: Темпоrary table pipeline работи най-добре за обработка на множество сложни изчисления. Този метод защитава вашата база данни на Access от повреда, като намалява натоварването на двигателя JET и поддържа производителността на заявките на върха.

Вашата база данни се нуждае от редовно почистване на темпотоrary таблици за предотвратяване на подуване на корема. Потребителите съобщават за по-добра производителност, когато комбинират този подход с предишните ни съвети относно съхранението в задната част и правилното разделяне на базата данни.

6. Винаги излизайте и затваряйте достъпа, преди да изключите компютъра

Процедурите за безопасно изключване са жизненоважни за предотвратяване на повреда на базата данни на Access. Много потребители имат lost ценни данни поради неправилно изключване на системата. Ето как безопасно да затворите вашата база данни на Access.

Тези доказани стъпки за изключване ще защитят вашата база данни:

  1. Първо затворете всички активни заявки
  • Уверете се, че всички заявки са изпълнени
  • Запазете промените във вашите формуляри или отчети
  1. Излезте от Access Properly
  • Щракнете върху раздела Файл и изберете Затвори
  • Оставете Access да завърши операциите си по затваряне
  • Никога не затваряйте принудително Access през диспечера на задачите
  1. Управление на външни връзки
  • Затворете всички отворени връзки към база данни
  • Уверете се, че .ldb файловете са премахнати правилно
  • Оставете мрежовите операции да приключат
  1. Протокол за изключване на системата
  • Затворете други приложения преди изключване
  • Избягвайте изключването по време на обработка на данни в Access
  • Оставете Windows да завърши своите процедури за затваряне

Следването на тези стъпки за изключване значително намалява рисковете от повреда на базата данни. Вашата антивирусна програма може да попречи на правилното затваряне на базата данни, така че деактивирайте темпотоrarили докато работите с Access. Запазете работата си преди starting всяка последователност на изключване.

7. Използване на захранващ климатик или UPS за вашия компютър

Защитата на захранването играе жизненоважна роля за предотвратяване на повреда на базата данни на Access, но мнозина я пренебрегват. Нашият опит показва, че защитата на вашата база данни изисква повече от добри софтуерни практики – това еtarts със захранването на вашия компютър.

Ето какво трябва да знаете за защитата на захранването:

  1. Инсталирайте UPS система
  • Осигурява резервно захранване, когато възникнат прекъсвания
  • Ще имате време да затворите базите данни правилно
  • Вашите данни остават в безопасност при внезапни загуби на захранване
  1. Използвайте Power Conditioner
  • Поддържа нивата на напрежение стабилни
  • Премахва електрическия шум
  • Вашата система остава защитена от пренапрежения и пикове
  1. Изберете правилното оборудване
  • Изберете UPS с достатъчен капацитет на батерията
  • Уверете се, че вашият енергиен климатик отговаря на вашата настройка
  • Двете устройства заедно осигуряват максимална защита

Проблемите, свързани с захранването, се нареждат сред основните причини за повреда на базата данни на Access. Добрата UPS система ви купува ценни минути за безопасно затваряне на вашата база данни по време на прекъсвания. Вашата система получава чиста, стабилна мощност от климатик по време на нормална работа.

Вашата най-добра защита идва от свързването на вашия компютър както чрез UPS, така и чрез климатик. Тази стратегия от две части ще ви осигури пълна защита срещу заплахи, свързани с мощността, които биха могли да навредят на целостта на вашата база данни.

Обърнете внимание, че дори най-добрите практики за бази данни не могат да спрат щетите от внезапна загуба на захранване. Мислете за подходящата защита на захранването като застраховка за вашите ценни данни.

8. Поддържайте вашата Windows система здрава

Здравата Windows система помага за предотвратяване на повреда на базата данни на Access. Вашата база данни работи най-добре, когато поддържате операционната си система в добра форма.Windows

Ето какво трябва да направите, за да поддържате системата си:

  1. Премахнете ненужния софтуер
  • Отървете се от неизползваните приложения, за да избегнете конфликти с ресурси
  • Дръжте системата си фокусирана върху това, което е важно
  • Изтрийте стари инструменти за бази данни, които биха могли да причинят проблеми
  1. Актуализирайте съществуващия софтуер
  • Поддържайте Windows актуален
  • Уверете се, че вашата антивирусна програма е актуална
  • Актуализирайте вашите устройства за съхранение и хардуерен фърмуер
  1. Стандартизирайте сервизни пакети
  • Използвайте едни и същи версии на сервизен пакет на Office на всички компютри
  • Поддържайте последователни инсталации на сервизния пакет JET 4
  • Не смесвайте различни версии във вашата мрежа
  1. Управление на дисковото пространство
  • Поддържайте поне 20% от системния диск свободен
  • Спестете достатъчно място за временни файлове
  • Почиствайте диска редовно, за да премахнете ненужните файлове

Добрата поддръжка на системата значително намалява риска от повреда на базата данни на Access. Тези практики създават стабилна основа за вашите операции с база данни. Планирайте редовни проверки и оптимизирайте системните си ресурси, за да подобрите производителността на базата данни.

Професионален съвет: Изберете надеждно антивирусно решение и го актуализирайте. Това защитава вашата база данни от заплахи, като същевременно осигурява гладки операции.

9. Използвайте правилния начин за достъп до вашата база данни локално или отдалечено

Здравето и производителността на вашата база данни зависи много от това дали изберете локален или отдалечен достъп. Правенето на правилния избор е жизненоважна стъпка за предотвратяване на повреда на базата данни на Access.Достъп

9.1 Опитайте се да получите локален достъп до вашата база данни, когато можете

Достъпът до локалната база данни работи по-добре и е по-надежден. Ето най-добрите начини за справяне с локалния достъп:

  1. Съвместно локализиране на приложения: Поставете вашето приложение и части от база данни на една и съща машина, когато можете
  2. Оптимизиране на връзките: Изберете статични SQL изрази пред динамични
  3. Управление на ресурси: Уверете се, че имате достатъчно памет и мощност за обработка
  4. Наблюдавайте производителността: Редовните проверки ви помагат да откривате проблемите на ранен етап

9.2 Уверете се, че имате добра мрежа за отдалечен достъп до бази данни

Отдалеченият достъп се нуждае от следните мерки за сигурност, за да работи добре:

  1. Внедрете силно удостоверяване
  • Използвайте многофакторно удостоверяване (MFA)
  • Настройте ролеви контрол на достъпа
  • Проверявайте често потребителските разрешения
  1. Защитете връзката си
  • Използвайте SSL криптиране за всички отдалечени връзки
  • Вземете надеждна VPN услуга
  • Следете стабилността на мрежата

Решението за управление на привилегирован достъп (PAM) е чудесен начин за обработка на отдалечен достъп до база данни. Тя ви позволява да виждате и контролирате кой има достъп до вашата база данни, което намалява риска от корупция чрез грешен или неоторизиран достъп.

Професионален съвет: Отдалеченият достъп до база данни се нуждае от добра честотна лента и стабилна връзка. Това помага за предотвратяване на проблеми с трансфера на данни, които могат да повредят вашата база данни.

10. Предотвратете едновременния достъп на множество потребители до база данни

Потребителят получава достъп до базата данни

Повреда в базата данни често възниква, когато твърде много потребители се опитват да осъществяват едновременен достъп. Microsoft Access налага вградени ограничения за едновременни потребителски връзки по добра причина. За да се поддържа целостта на данните и да се предотврати повреда, се препоръчва да се ограничи достъпът до базата данни до един потребител наведнъж. Този подход за един потребител гарантира най-високо ниво на безопасност и надеждност на данните.

11. Осигурете хардуерна съвместимост

Изпълнението на по-нови версии на Access на остарял или несъвместим хардуер може да доведе до повреда на базата данни. За да предотвратите този проблем, надстройте хардуера си, за да бъде съвместим с вашата версия на Access, или изберете версия на Access, която отговаря на спецификациите на вашата система.

12. Редовен график за архивиране

Архивиране

Системните сривове, особено в приложенията на Windows Office, често водят до повреда на базата данни. Малко неща са по-разочароващи от това да гледате как часове работа в базата данни изчезват поради неочаквана повреда на системата. Въпреки че съвети 7 и 8 могат да сведат до минимум системните сривове, те все още могат да възникнат неочаквано. Така че редовният график за архивиране също е много важен, както е показано по-долу:

  • Настройте ежедневно архивиране по време на периоди с голям трафик
  • Съхранявайте резервните си копия на различни физически дискове
  • Изпълнявайте тестове за възстановяване на резервни копия всеки месец

13. Поправете повредена база данни за достъп

Чрез горните съвети можете да минимизирате повредата на базата данни на Access. Понякога обаче все пак може да срещнем повредена база данни, така че е важно да имаме мощна Инструмент за възстановяване на достъп под ръка за справяне с такива случаи:

14. заключение

Корупцията в базата данни може да съсипе вашите бизнес операции. Но има добри новини – можете да го предотвратите с правилния подход за управление и поддръжка. Много организации вече са защитили своите ценни данни с помощта на тези стратегии.

Предотвратяване на повреда в базата данни на Access Заключение

Ето основните превантивни мерки за защита на вашите данни:

  1. Разделете вашата база данни на предни и бек-енд компоненти
  2. Темпо на съхранениеrary таблици правилно в бекенда
  3. Избягвайте мемо полетата, когато е възможно
  4. Съхранявайте файловете с картини във файловата система
  5. Използвайте темпотоrary таблици за сложни заявки
  6. Следвайте правилните процедури за изключване
  7. Защитете вашата система с UPS и кондициониране на захранването
  8. Поддържайте здравословна Windows среда
  9. Изберете подходящи методи за достъп до вашата база данни

Вашата база данни се нуждае от постоянна грижа и внимание към детайла. Тези практики ще намалят риска от корупция и загуба на данни много, когато ги прилагате редовно. Всяка превантивна мярка работи с другите, за да създаде надеждна защитна система за вашата база данни на Access.

Вземете мерки и приложете тези защитни мерки сега. Бъдещето на вашата база данни зависи от стъпките, които предприемате днес, за да предотвратите корупцията.

Нашият екип е събрал тези експертни съвети през последните няколко години, за да помогне за предотвратяване на повреда в базата данни на Access:

  1. Наблюдение на размера на базата данни
  • Вашата база данни трябва да остане под 1 GB, за да работи гладко
  • Архивирайте старите записи рутинно
  • Настройте свързани таблици за исторически данни
  1. Внедрете контрол на версиите
  • Следете методично промените в базата данни
  • Документирайте всички модификации
  • Запазете предишни версии за бързо връщане назад
  1. Мрежовата конфигурация
  • Регулирайте правилно стойностите на времето за изчакване
  • Разрешете автоматично повторно свързване
  • Изпълнявайте бази данни на специализирани сървъри
  1. График за редовна поддръжка
  • Пуснете инструменти за компактиране и ремонт всяка седмица
  • Актуализирайте статистическите си данни всеки месец
  • Търсете проблеми с дизайна всяко тримесечие

Вашият план за поддръжка на база данни трябва да включва документация за тези превантивни мерки. Екипите, които следват тези стратегии сред по-ранните ни препоръки, имат значително по-малко проблеми с корупцията в базата данни на Access.

Професионален съвет: Таблото за наблюдение на здравето на базата данни може да помогне за автоматично проследяване на тези показатели.

Референции:

  1. Официален сайт на Microsoft AccessExternal Link

Въведение на автора:

Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително mdf възстановяване и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com

Споделете сега: