У гэтым артыкуле мы разгледзім спосабы выкарыстання In-Place E-Discovery ў Ms Exchange Server
Каб выкарыстоўваць функцыю E-Discovery на месцы ў MS Exchange, карыстальніка неабходна дадаць да групы роляў кіравання Discovery. Дадаўшы карыстальніка ў групу роляў Discovery Management, вы дазваляеце ім выкарыстоўваць функцыю E-Discovery на месцы для пошуку паведамленняў у паштовых скрынях. Таму перад тым, як дадаць карыстальніка, вы павінны быць упэўнены ў яго дзейнасці. Таксама можна правесці пошук у Exchange Admin Center (EAC), каб нетэхналагічны персанал мог карыстацца гэтай функцыяй. Вы таксама можаце выкарыстоўваць абалонку кіравання Exchange для пошуку. Выкарыстанне гэтай функцыі было падрабязна апісана ніжэй.
Выкарыстанне E-Discovery на месцы
Калі вы выкарыстоўваеце (EAC) для пошуку, з дапамогай майстра электроннага выяўлення і ўтрымання на месцы вы можаце стварыць электроннае адкрыццё на месцы, а таксама выкарыстанне ўтрымання на месцы для размяшчэння вынікаў пошук на ўтрыманні. Пасля таго, як вы стварылі пошук па месцы E-discovery, аб'ект пошуку будзе створаны ў сістэмнай паштовай скрыні E-Discovery на месцы. Вы можаце маніпуляваць гэтым аб'ектам, каб рабіць некалькі дзеянняў падчас пошуку, напрыклад starафармленне, змяненне, выдаленне і г. д. Пасля стварэння пошуку вы можаце выбраць ацэнку вынікаў пошуку, напрыклад, статыстыку ключавых слоў, для вызначэння эфектыўнасці запыту. Вынікі пошуку можна прагледзець для прагляду змесціва паведамленняў, ведаючы агульную колькасць паведамленняў, якія вяртаюцца з кожнай паштовай скрыні, а затым выкарыстоўваць гэтыя вынікі для запыту тонкай налады.
Калі вынікі запыту адпавядаюць вашаму задавальненню, вы можаце скапіяваць іх у паштовую скрыню Discovery, экспартаваць змест альбо поўную скрынку Discovery у файл PST.
Не забудзьцеся ўказаць зададзеныя параметры пры распрацоўцы пошуку на месцы E-Discovery.
імя: Пошук вызначаецца з выкарыстаннем імя пошуку. Кожны раз, калі вынікі пошуку капіруюцца ў паштовую скрыню Discovery, ён стварае папку з аднолькавым імем і пазнакамі часу. Гэта робіцца для ўнікальнай ідэнтыфікацыі вынікаў пошуку з паштовых скрынь Discovery.
Крыніцы: Падчас пошуку паштовых скрынь па MS Exchange вы можаце выбраць паштовыя скрыні, у якіх вы хочаце правесці пошук, альбо правесці пошук па ўсіх паштовых скрынях у арганізацыі Exchange. У вас таксама ёсць магчымасць пошуку па агульных папках. Той самы пошук можна выкарыстоўваць для ўкладвання элементаў на ўтрыманне, але для гэтага спатрэбіцца ўказаць паштовыя скрыні. Указаўшы групу распаўсюджвання, вы можаце ўключыць тых карыстальнікаў паштовай скрыні, якія таксама ўваходзяць у групу. Членства ў групе ўлічваецца толькі падчас стварэння пошуку, і любыя змены, унесеныя пазней, не будуць адлюстраваны аўтаматычна. У пошук уключаны як асноўныя, так і архіваваныя паштовыя скрыні, якія належаць карыстальніку. Калі вы не можаце знайсці пэўную паштовую скрыню з-за пашкоджання дадзеных, выканайце a аднавіць абмен Дадатак.
Пошукавы запыт: Каб паменшыць вынікі пошуку, вы можаце ўвесці крытэрыі пошуку, якія адносяцца да пошуку, альбо проста ўказаць паштовыя скрыні, каб абмежаваць вынікі пошуку. Крытэрыі пошуку заўсёды павінны ўключаць наступнае:
- ключавыя словы
- Starт і даты канца
- Адпраўшчыкі і атрымальнікі
- Тыпы паведамленняў
- ўкладання
- Недаступныя прадметы
- Зашыфраваныя элементы
- Дэ - Дубліраванне
- Ахоўныя прадметы IRM
Уводзіны аўтара:
Ван Сатон - эксперт па аднаўленні дадзеных у DataNumen, Inc., якая з'яўляецца сусветным лідэрам у галіне тэхналогій аднаўлення дадзеных, у тым ліку выправіць пашкоджанне файла pst у Outlook і bkf праграмныя прадукты для аднаўлення. Для атрымання дадатковай інфармацыі наведайце WWW.datanumen.com
1