لا يعرف الكثير من الأشخاص العاديين كيف أو ماذا يفعلون عندما يفقدون ملفات Excel. يستكشف هذا التحليل المعلومات ذات الصلة التي تحتاجها لمنع فقدان بيانات Excel أو لاستعادة ملفات Excel الفاسدة.
كنت تعمل على هذا الكتيب طوال الليل ومن المفترض أن تقدمه لرئيسك في العمل أول شيء في الصباح. هناك مشكلة واحدة فقط ، كل عملك هو lost. ما الذي يمكن انا يحدث؟ مذا ستفعل؟
فيما يلي بعض المواقف التي كان من الممكن أن تؤدي إلى ذلك.
- دمج الخلايا مع البيانات الموجودة فيها - عندما تقوم بدمج خليتين أو أكثر لإنشاء خلية واحدة كبيرة ، يتم عرض البيانات الموجودة في أعلى الخلية اليسرى فقط. يتم حذف باقي البيانات من الخلايا الأخرى تلقائيًا.
- عدم حفظ العمل - العمل غير المحفوظ هو واحد من مost الأسباب الشائعة التي تجعل الأشخاص يفقدون بياناتهم. ربما تكون قد استنفدت بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من جدول البيانات وأغلق نافذة Excel بسرعة وتجاهل مربع الحوار الذي يطالبك بحفظ العمل.
- انقطاع التيار الكهربائي- من المرجح أن يتسبب هذا بشكل خاص في فقد البيانات إذا كنت تستخدم كمبيوتر سطح المكتب بدون UPS. إذا كان هناك انقطاع مفاجئ في التيار الكهربائي عندما تكون في منتصف عملك ، فمن المحتمل أن يكون lost في المرة القادمة لكtarر النوافذ. لذلك يُنصح بالحفظ بشكل دوري ، خاصة إذا كنت تتعامل مع مستند طويل. خلاف ذلك ، يمكن أن تحصل جميعها على lost في اللحظة الأخيرة بعد ساعات من العمل.
- حفظ المصنفات بتنسيق خاطئ - تتطلب أنواع البيانات المختلفة أن يتم حفظها بتنسيقات مختلفة. على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم حفظ مستندات Excel بتنسيق ".xls". سيؤدي الحفظ بتنسيق خاطئ ، مثل .txt ، إلى اختفائه عند البحث في Excel.
- مشاكل الأجهزة - قد تتصرف أجهزتك ، مثل الذاكرة أو ذاكرة الوصول العشوائي ، بشكل سيء وتتسبب في توقف Excel عن العمل وفقدان بياناتك في هذه العملية.
- تعطل النظام - ليس من غير المألوف أن يتعطل النظام عندما تكون في منتصف المستند. إذا لم يتم حفظه ، فسيكون كل التقدم لost.
ماذا تفعل الآن بعد أن أصبحت بياناتك lost?
بشكل أساسي ، يحتوي Windows على حفظ تلقائي لمستند تم حفظه مسبقًا ولكن يتم تحديثه الآن. لذلك من المحتمل أن تجده بعد تعطل نظامك. ماذا لو لم تقم بحفظ هذا المصنف على الإطلاق؟
استخدام خيارات الاسترداد في Excel
- في علامة التبويب "ملف" ، انقر فوق "فتح".
- في الجزء العلوي الأيمن ، انقر فوق "المصنفات الأخيرة".
- في الجزء السفلي ، انقر فوق الزر "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
- اذهب من خلال القائمة وابحث عن lost دفتر العمل.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه.
- سيتم فتحه في Excel ويمكنك الآن حفظه.
استخدام برامج الاسترداد مثل DataNumen Excel Repair
هذا سيساعدك،
- استعادة lost المصنفات التي لا يمكنك إصلاحها في Excel.
- عندما يتوقف Microsoft Excel عن العمل.
- عندما يتعذر على Excel التعرف على التنسيق الذي تم حفظ المصنف به.
- إذا رأيت الخطأ "لا يمكن العثور على المحول المطلوب لفتح مستند .xls هذا."
ما ورد أعلاه هو مجرد عدد قليل من الطرق العديدة لاسترداد الخاص بكost بيانات Excel. ومع ذلك ، إذا اتبعت خطوة بخطوة ، فسيكون ذلك كافيًا لاستعادة مost ملفات Excel.
اترك تعليق