كيفية استخدام الاكتشاف الإلكتروني الموضعي في Exchange Server

في هذه المقالة نلقي نظرة على طرق استخدام الاكتشاف الإلكتروني الموضعي في MS Exchange Server

للاستفادة من ميزة In-Place E-Discovery في MS Exchange ، يجب إضافة مستخدم إلى مجموعة دور إدارة الاكتشاف. من خلال إضافة مستخدم إلى مجموعة دور إدارة الاكتشاف ، يمكنك تمكينهم من استخدام ميزة الاكتشاف الإلكتروني الموضعي للبحث عن الرسائل عبر صناديق البريد. لذلك ، قبل إضافة مستخدم ، يجب أن تكون متأكدًا من أنشطته. يمكن أيضًا إجراء بحث في مركز إدارة Exchange (EAC) لتمكين الموظفين غير التقنيين من استخدام الميزة. يمكنك أيضًا الاستفادة من Exchange Management Shell للبحث. تم وصف استخدام الميزة أدناه بالتفصيل.

استخدام الاكتشاف الإلكتروني الموضعي

عند استخدام (EAC) لإجراء بحث ، باستخدام In-Place E-Discovery and Hold Wizard ، يمكنك إنشاء اكتشاف إلكتروني موضعي ، جنبًا إلى جنب مع استخدام التعليق الموضعي ، لوضع نتائج البحث في الانتظار. بمجرد إنشاء بحث E-discovery موضعي ، سيتم إنشاء كائن بحث في صندوق بريد النظام في In-Place E-Discovery. يمكنك معالجة هذا الكائن لاتخاذ إجراءات متعددة مع عمليات البحث ، مثل starting ، التعديل ، الإزالة ، إلخ. بعد إنشاء بحث ، يمكنك اختيار تلقي تقديرات نتائج البحث ، مثل إحصائيات الكلمات الرئيسية ، لتحديد فعالية الاستعلام. يمكن معاينة نتائج البحث ، لعرض محتوى الرسالة ، ومعرفة العدد الإجمالي للرسائل التي يتم إرجاعها من كل صندوق بريد مصدر ، ثم استخدام هذه النتائج لضبط الاستعلام بدقة.

إذا كانت نتائج الاستعلام ترضيك ، فيمكنك نسخها إلى Discovery Mailbox ، أو تصدير المحتويات أو صندوق بريد Discovery كامل إلى ملف PST.

لا تنس تحديد المعلمات المحددة أثناء تصميم بحث E-Discovery في المكان.

الاسم: يتم تحديد البحث باستخدام اسم البحث. في كل مرة يتم فيها نسخ نتائج البحث إلى Discovery Mailbox ، يقوم بإنشاء مجلد يحمل نفس الاسم والطوابع الزمنية. يتم ذلك لتمكين التعريف الفريد لنتائج البحث من علب بريد الاكتشاف.

مصادر: أثناء البحث في صناديق البريد عبر MS Exchange ، يمكنك اختيار تحديد علب البريد التي تريد البحث عنها ، أو البحث عبر جميع صناديق البريد في مؤسسة Exchange. لديك أيضًا خيار البحث عبر المجلدات العامة. يمكن استخدام نفس البحث لوضع العناصر قيد الانتظار ، ولكن هذا سيتطلب منك تحديد صناديق البريد. من خلال تحديد مجموعة توزيع ، يمكنك تضمين مستخدمي صندوق البريد الذين يمثلون أيضًا جزءًا من المجموعة. يتم احتساب عضوية المجموعة فقط في وقت إنشاء البحث ، ولن تنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها لاحقًا تلقائيًا. يتم تضمين كل من علب البريد الأساسية والمؤرشفة الخاصة بالمستخدم في البحث. في حالة عدم قدرتك على البحث في صندوق بريد معين بسبب تلف البيانات ، يرجى إجراء استعادة الصرف التطبيق.

استعلام بحث: لتقليل نتائج البحث ، يمكنك إدخال معايير البحث ذات الصلة بالبحث أو ببساطة تحديد علب البريد ، للحد من نتائج البحث. يجب أن تتضمن معايير البحث دائمًا ما يلي:

• الكلمات الرئيسية
• Start وتاريخ الانتهاء
• المرسلون والمستلمون
• أنواع الرسائل
• مرفقات
• عناصر غير قابلة للبحث
• العناصر المشفرة
• دي - الازدواجية
• العناصر المحمية IRM

مقدمة المؤلف:

Van Sutton هو خبير في استعادة البيانات في DataNumen، Inc. ، الرائدة عالميًا في تقنيات استعادة البيانات ، بما في ذلك إصلاح تلف ملف Outlook pst و bkf منتجات برامج الاسترداد. للمزيد من المعلومات قم بزيارة شبكة الاتصالات العالمية.datanumenكوم