Inleiding
Siemens, 'n FortuneGlobal 500 en kragstasie op die gebied van nywerheid, energie, gesondheidsorg en infrastruktuur, maak dikwels staat op groot Excel datastelle en sigblaaie om sy besluitnemingsprosesse te dryf. Hierdie Excel-lêers is deurslaggewend vir hul bedrywighede, analise en finansiële verslagdoening. Maar, soos enige organisasie wat op hierdie skaal werk, is daar altyd die bedreiging van datakorrupsie.
Hierdie gevallestudie het ten doel om die uitdagings wat Siemens in die gesig gestaar het met korrupte Excel-lêers te illustreer, die oplossing waarmee hulle aangeneem het DataNumen Excel Repair, en die resultate van hierdie implementering.
Die Uitdaging
Op Julie 2016 het Siemens se interne IT-span 'n toenemende aantal verslae van verskillende departemente opgemerk oor Excel-lêers wat beskadig is. Die redes het gewissel – van onverwagte stilstand tot kwessies tydens data-oordragte of stoortoestelfoute.
Hierdie korrupsies het tot verskeie uitdagings gelei:
- Operasionele vertragings: Baie spanne by Siemens maak baie staat op Excel vir hul daaglikse aktiwiteite. 'n Korrupte lêer kan vertragings in die rapportering, verwerking van bestellings of selfs die neem van belangrike sakebesluite beteken.
- Bekommernisse oor data-integriteit: Siemens moes verseker dat die data wat hulle bekyk en gebruik nie net toeganklik was nie, maar ook akkuraat was. Met korrupte lêers was daar altyd 'n risiko van onakkurate data, wat lei tot gebrekkige besluite.
- Hulpbron dreineer: Die interne IT-span is oorval met versoeke om korrupte lêers reg te maak, wat hulle van ander noodsaaklike take en projekte wegneem.
Die Oplossing: DataNumen Excel Repair
Na die evaluering van verskeie instrumente en oplossings, het Siemens besluit om te integreer DataNumen Excel Repair in hul dataherwinningstrategie.
Hieronder is die bestelling wat deur die herverkoper geplaas is Vergelyk Groep:
DataNumen Excel Repair het uitgestaan om verskeie redes:
- Hoë herstelkoers: Tydens die evalueringsfase het Siemens gevind dat DataNumen konsekwent beter presteer as ander oplossings in terme van herstelkoerse.
- Gemak van gebruik: Die instrument het minimale opleiding vereis. Eindgebruikers kon dikwels hul lêers herwin sonder om na die IT-afdeling te eskaleer, wat die interne kaartjielading verminder.
- Grootmaat herstel: Gegewe die grootte van Siemens, die vermoë van DataNumen om bondelherwinning te hanteer was van onskatbare waarde, wat beide tyd en hulpbronne bespaar het.
Implementering
Siemens het 'n gefaseerde ontplooiing van DataNumen Excel Repair. Die loodsfase het die opleiding van die IT-afdeling behels, die skep van 'n stel beste praktyke en riglyne, en die ontplooiing van die instrument na hoë-prioriteit departemente.
Na die sukses van die loodsfase het Siemens die ontplooiing oor ander departemente uitgebrei, opleidingsessies aangebied en 'n interne kennisbasis geskep om werknemers te help.
Resultate en voordele
Na ses maande van implementering DataNumen Excel Repair:
- Verminderde stilstand: Hulleost onmiddellike voordeel was die drastiese vermindering in stilstand as gevolg van korrupte Excel-lêers. Werknemers kon nou lêers vinnig op hul eie herwin, wat gladde bedrywighede verseker.
- Verbeterde data-integriteit: Met DataNumense robuuste herstelvermoëns, was Siemens vol vertroue in die integriteit van die herstelde data.
- Verminderde IT-werklading: Die aantal kaartjies wat verband hou met Excel-lêerkorrupsie het aansienlik gedaal, wat die IT-span in staat gestel het om op ander kritieke areas te fokus.
- Cost Spaar: Met vinniger hersteltye en verminderde IT-betrokkenheid, het Siemens 'n aansienlike cost besparing, beide in terme van man-ure en vermyde potensiële verliese as gevolg van data korrupsie.
Gevolgtrekking
Data-integriteit en beskikbaarheid is van kritieke belang vir 'n globale organisasie soos Siemens. Met groot hoeveelhede data wat daagliks bestuur en verwerk word, kan selfs geringe onderbrekings beduidende rimpel-effekte hê. Die integrasie van DataNumen Excel Repair het geblyk 'n strategiese besluit te wees wat 'n herhalende probleem doeltreffend aangespreek het.
DataNumen nie net 'n hulpmiddel verskaf nie, maar ook 'n oplossing wat operasionele doeltreffendheid verbeter het, data-integriteit verseker het en costs. Siemens se ervaring staan as 'n bewys van die belangrikheid daarvan om robuuste dataherwinningsoplossings in plek te hê in vandag se data-gedrewe wêreld.