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Outlook 是 Windows 系統中使用最廣泛的電子郵件用戶端。然而，Outlook PST 資料檔也容易損壞。為什麼呢？下面我們將分析原因並提供相應的解決方案。

1. Microsoft沒有提供有效的方法來防止PST文件損壞

首先也是最重要的是，微軟並沒有提供有效的方法來防止資料損壞，具體如下：

  1. PST 檔案格式本身不具備防損壞功能，例如像 WinRAR 那樣的復原記錄。 .RAR 存檔格式或 torrent 頁面，如下所示 SQL Server .MDF 數據庫。 通過恢復記錄或 torrent 頁面，當部分數據損壞時，可以輕鬆恢復它們並將數據丟失的機會減少 90%。
  2. PST 檔案在檔案大小增加時容易損壞，且沒有自動預防機制。 Outlook 不會在檔案過大時自動使用多個檔案來儲存數據，使用者需要手動操作。當然，大多數用戶不會注意到這一點。 Outlook 中唯一相關的功能是提示使用者歸檔舊郵件，但此功能並未考慮檔案大小。
  3. Outlook 沒有 PST 檔案的自動備份功能。如果 Outlook 有此功能，即使 PST 檔案損壞無法恢復，也可以還原到較早的備份版本，如果每週都進行備份，該版本將包含大部分最新資料。
  4. 微軟確實提供了一個免費的 PST 文件恢復工具，名為 掃描儀它與 Outlook 配合使用。但是，它只能修復輕微損壞的 PST 檔案。如果損壞嚴重，scanpst 在大多數情況下都會失效。

2.許多人濫用PST文件：

Outlook 非常受歡迎，每天都有很多人使用它。 許多人濫用 PST 文件，使其容易損壞：

  1. 如今，由於電子郵件和其他個人數據的增加，PST 文件的大小急劇增加。 從早期的幾GB，到現在的20GB以上甚至50GB。 PST 文件越大，就越容易損壞。 管理大數據的一個好習慣是將它們分成幾個較小的PST 文件，例如，將舊電子郵件存檔到存檔PST 文件，以確保每個PST 文件大小<= 10GB，而不是使用非常大的PST 文件。
  2. 有人會在 Outlook 打開 PST 文件時關閉計算機，這也會導致損壞。
  3. 有人會將大型 PST 文件存儲在網絡驅動器上，但不建議這樣做，因為 PST 文件本身並不是為此設計的。 並且通過網絡訪問PST文件時很容易導致損壞。

有關防止 PST 文件損壞的良好做法的更多詳細信息，請訪問 https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

如何修復損壞的 PST 文件：

如果發生 PST 文件損壞，那麼首先您可以免費嘗試 掃描儀，因為它是 Microsoft 提供的用於修復損壞的 PST 文件的官方工具，而且是免費的。 如果它不起作用，那麼你可以嘗試 DataNumen Outlook Repair.

參考文獻：

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