什麼是PST文件過大問題？

Microsoft Outlook 2002和更早版本將個人文件夾（PST）文件的大小限制為2GB。 無論何時PST文件達到或超過該限制，您都將無法再打開或加載該文件，也無法向其中添加任何新數據。 這稱為過大的PST文件問題。

Outlook沒有內置的方法來挽救無法訪問的超大PST文件。 但是，Microsoft提供了一個臨時工具pst2gb作為臨時工具，可以將文件還原為可用狀態。 但是在某些情況下，此工具將無法還原超大文件。 即使還原過程成功，某些數據也會被截斷，並且ost 永久。

Microsoft還發布了幾個Service Pack，以便當PST文件接近2GB限制時，Outlook不能向其中添加任何新數據。 這種機制在一定程度上可以防止PST文件過大。 但是，一旦達到限制，除非您從PST文件中刪除了大部分數據，並且幾乎不進行任何操作，例如發送/接收電子郵件，做筆記，設置約會等，否則您幾乎無法進行任何操作。 Compact single 之後減小尺寸。 當Outlook數據越來越大時，這非常不便。

從Microsoft Outlook 2003開始，使用了新的PST文件格式，該文件格式支持Unicode，並且不再具有2GB的大小限制。 因此，如果您使用的是Microsoft Outlook 2003或2007，並且PST文件是以新的Unicode格式創建的，則您無需再擔心超大問題。

症狀：

1.當您嘗試加載或訪問超大的Outlook PST文件時，將看到錯誤消息，例如：

無法訪問xxxx.pst – 0x80040116。

or

在文件xxxx.pst中檢測到錯誤。 退出所有已啟用郵件的應用程序，然後使用“收件箱修復工具”。

其中“ xxxx.pst”是要加載或訪問的Outlook PST文件的名稱。

2.當您嘗試將新消息或項目添加到PST文件中，並且在添加過程中，PST文件達到或超過2GB時，您會發現Outlook只是拒絕接受任何新數據而沒有任何投訴，或者您會看到錯誤消息，例如：

無法將文件添加到文件夾。 該操作無法完成。

or

任務'Microsoft Exchange Server –接收'報告錯誤（0x8004060C）：'未知錯誤0x8004060C'

or

文件xxxx.pst已達到其最大大小。 要減少此文件中的數據量，請選擇一些不再需要的項目，然後將其永久（shift + del）刪除。

or

任務“ Microsoft Exchange Server”報告了錯誤（0x00040820）：“後台同步中的錯誤。 在米ost 情況下，可在“已刪除郵件”文件夾中的同步日誌中獲得更多信息。

or

無法複製該項目。

解決方案：

如上所述，Microsoft沒有一種方法可以令人滿意地解決PST文件過大的問題。 最好的解決方案是我們的產品 DataNumen Outlook Repair。 它可以恢復超大的PST文件，而不會丟失任何數據。 為此，有兩種替代方法：

  1. 如果您的計算機上安裝了Outlook 2003或更高版本，則可以 將超大的PST文件轉換為新的Outlook 2003 Unicode格式，沒有2GB的限制。 這是首選方法。
  2. 如果您沒有Outlook 2003或更高版本，則可以 將超大的PST文件拆分為幾個較小的文件。 每個文件都包含原始PST文件中數據的一部分，但是它小於2GB並且獨立於其他文件，因此您可以使用Outlook 2002或更低版本單獨訪問它而不會出現任何問題。 此方法有點不方便，因為您需要在分割操作後管理多個PST文件。

參考文獻：