什麼是PST文件過大問題？
Microsoft Outlook 2002和更早版本將個人文件夾（PST）文件的大小限制為2GB。 無論何時PST文件達到或超過該限制，您都將無法再打開或加載該文件，也無法向其中添加任何新數據。 這稱為過大的PST文件問題。
Outlook 本身沒有內建方法來恢復無法存取的超大 PST 檔案。不過，微軟提供了一個名為 pst2gb 的外部工具作為臨時解決方案，它可以將檔案還原到可用狀態。但在某些情況下，該工具可能無法成功復原超大檔案。即使恢復過程成功，部分資料也會被截斷並永久遺失。
Microsoft還發布了幾個Service Pack，以便當PST文件接近2GB限制時，Outlook不能向其中添加任何新數據。 這種機制在一定程度上可以防止PST文件過大。 但是，一旦達到限制，除非您從PST文件中刪除了大部分數據，並且幾乎不進行任何操作，例如發送/接收電子郵件，做筆記，設置約會等，否則您幾乎無法進行任何操作。 Compact single 之後減小尺寸。 當Outlook數據越來越大時，這非常不便。
從Microsoft Outlook 2003開始，使用了新的PST文件格式，該文件格式支持Unicode，並且不再具有2GB的大小限制。 因此，如果您使用的是Microsoft Outlook 2003或2007，並且PST文件是以新的Unicode格式創建的，則您無需再擔心超大問題。
症狀：
1.當您嘗試加載或訪問超大的Outlook PST文件時，將看到錯誤消息，例如：
無法訪問xxxx.pst – 0x80040116。
or
在文件xxxx.pst中檢測到錯誤。 退出所有已啟用郵件的應用程序，然後使用“收件箱修復工具”。
其中“ xxxx.pst”是要加載或訪問的Outlook PST文件的名稱。
2.當您嘗試將新消息或項目添加到PST文件中，並且在添加過程中，PST文件達到或超過2GB時，您會發現Outlook只是拒絕接受任何新數據而沒有任何投訴，或者您會看到錯誤消息，例如：
無法將文件添加到文件夾。 該操作無法完成。
or
任務'Microsoft Exchange Server –接收'報告錯誤（0x8004060C）：'未知錯誤0x8004060C'
or
文件xxxx.pst已達到其最大大小。 要減少此文件中的數據量，請選擇一些不再需要的項目，然後將其永久（shift + del）刪除。
or
任務「Microsoft Exchange Server」報告錯誤 (0x00040820)：『後台同步出錯。大多數情況下，更多資訊可在「已刪除郵件」資料夾中的同步日誌中找到。 '
or
無法複製該項目。
解決方案：
如上所述，Microsoft沒有一種方法可以令人滿意地解決PST文件過大的問題。 最好的解決方案是我們的產品 DataNumen Outlook Repair。 它可以恢復超大的PST文件，而不會丟失任何數據。 為此，有兩種替代方法：
- 如果您的計算機上安裝了Outlook 2003或更高版本，則可以 將超大的PST文件轉換為新的Outlook 2003 Unicode格式，沒有2GB的限制。 這是首選方法。
- 如果您沒有Outlook 2003或更高版本，則可以 將超大的PST文件拆分為幾個較小的文件。 每個文件都包含原始PST文件中數據的一部分，但是它小於2GB並且獨立於其他文件，因此您可以使用Outlook 2002或更低版本單獨訪問它而不會出現任何問題。 此方法有點不方便，因為您需要在分割操作後管理多個PST文件。