使用Outlook將較大的PST文件拆分為較小的文件

從Outlook 2003開始,可以在Outlook的左側導航面板中管理多個PST文件,因此可以使用Outlook將一個較大的PST文件拆分為幾個較小的文件,如下所示:

  1. 首先,為了安全起見,請備份原始的大型PST文件。
  2. 然後,您需要知道大PST文件的大小,並估計要創建的拆分文件的數量,以容納大PST文件的內容。
  3. Start Outlook。
  4. 確保原始的大PST文件已打開並且可以在左側導航面板中訪問。
  5. 創建幾個新的空PST文件作為拆分文件。 這些文件也應該在左側導航面板中訪問。
  6. 估計要放入第一個拆分文件中的項目的批次,然後在大的PST文件中選擇它們,然後將它們移動到第一個拆分文件中。
  7. 檢查第一個分割文件的大小。 如果大小合適,則可以繼續下一個拆分文件,否則,可能需要將更多項從大型PST文件移到第一個拆分文件。
  8. 重複步驟7,直到第一個拆分文件的大小達到預期的大小。
  9. 然後,您已經完成了第一個拆分文件,應該轉到下一個文件。
  10. 重複步驟6到9,直到大PST文件中的所有項目都已移到拆分文件中。

使用Outlook拆分大型PST文件有一些缺點:

  1. Outlook 2003或更高版本支持這樣做。 對於Outlook 2002或更低版本,由於用戶無法同時訪問多個PST文件的內容,因此無法使用上述過程拆分。
  2. 您必須能夠從Outlook訪問大型PST文件中的內容。 如果您的PST文件已損壞或由於以下原因而無法打開 2GB超大問題,那麼您將無法使用上述方法。
  3. 控制分割的PST文件的大小有些困難。 您需要嘗試多次,直到它滿足您的要求。

DataNumen Outlook Repair,您可以自動將較大的PST文件拆分為較小的文件,而無需擔心上述所有缺點。