從Outlook 2003開始,可以在Outlook的左側導航面板中管理多個PST文件,因此可以使用Outlook將一個較大的PST文件拆分為幾個較小的文件,如下所示:
- 首先,為了安全起見,請備份原始的大型PST文件。
- 然後,您需要知道大PST文件的大小,並估計要創建的拆分文件的數量,以容納大PST文件的內容。
- Start Outlook。
- 確保原始的大PST文件已打開並且可以在左側導航面板中訪問。
- 創建幾個新的空PST文件作為拆分文件。 這些文件也應該在左側導航面板中訪問。
- 估計要放入第一個拆分文件中的項目的批次,然後在大的PST文件中選擇它們,然後將它們移動到第一個拆分文件中。
- 檢查第一個分割文件的大小。 如果大小合適,則可以繼續下一個拆分文件,否則,可能需要將更多項從大型PST文件移到第一個拆分文件。
- 重複步驟7,直到第一個拆分文件的大小達到預期的大小。
- 然後,您已經完成了第一個拆分文件,應該轉到下一個文件。
- 重複步驟6到9,直到大PST文件中的所有項目都已移到拆分文件中。
使用Outlook拆分大型PST文件有一些缺點:
- Outlook 2003或更高版本支持這樣做。 對於Outlook 2002或更低版本,由於用戶無法同時訪問多個PST文件的內容,因此無法使用上述過程拆分。
- 您必須能夠從Outlook訪問大型PST文件中的內容。 如果您的PST文件已損壞或由於以下原因而無法打開 2GB超大問題,那麼您將無法使用上述方法。
- 控制分割的PST文件的大小有些困難。 您需要嘗試多次,直到它滿足您的要求。
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