使用一段時間後,Outlook PST文件將變大。 實際上,可以通過壓縮或壓縮來減小其尺寸。 有兩種方法可以做到這一點:

1.在Outlook中使用“緊湊”功能:

這是壓縮大型PST文件的官方方法,如下所示(Outlook 2010):

  1. 點擊 文件 標籤。
  2. 點擊 帳戶設置,然後單擊 帳戶設置.
  3. 數據文件 選項卡,單擊要壓縮的數據文件,然後單擊 設置.
  4. 點擊 立即壓縮.
  5. 然後Outlook將tart壓縮PST文件。

這是Outlook 2010的步驟。對於其他Outlook版本,也具有類似的功能。 正式的“緊湊”操作將消除永久刪除的物品和其他未使用的物品所佔用的空間。 但是,當PST文件很大時,此方法非常慢。

2.手動壓縮PST文件:

實際上,您可以自己手動壓縮PST文件,如下所示:

  1. 創建一個新的PST文件。
  2. 將原始PST文件中的所有內容複製到新的PST文件中。
  3. 複製操作後,新的PST文件將是 壓實的 原始PST文件的版本,因為不會刪除永久刪除的項目和其他未使用的項目。

根據我們的測試,第二種方法比方法1快得多,尤其是當PST文件大小較大時。 因此,我們建議您使用此方法來壓縮大型PST文件。