什麼是超大尺寸 OST 文件有問題嗎?

Microsoft Outlook 2002和更低版本限制了脫機文件夾的大小(OST)文件到2GB。 當文件達到或超過該限制時,您將遇到以下一個或多個錯誤:

  • 無法打開或加載 OST 文件。
  • 無法將任何新數據添加到 OST 文件。
  • 無法同步 OST Exchange服務器上的文件。
  • 在同步過程中,請參閱各種錯誤消息。

這稱為超大 OST 文件問題。

Microsoft Outlook和Exchange沒有內置功能來挽救超大尺寸的計算機 OST 文件。 Microsoft僅發布了幾個Service Pack,因此當 OST 如果文件大小接近2GB的限制,Outlook將顯示一些錯誤消息並停止接受任何新數據。 這種機制在一定程度上可以防止 OST 文件過大。 但是,一旦達到極限,您將幾乎無法使用 OST 文件,例如發送/接收電子郵件,進行約會,寫便箋,同步等,除非您從 OST 文件,然後對其進行壓縮,以將其大小減小到2GB以下。 當數據輸入時,這非常不方便 OST 文件越來越大。

從Microsoft Outlook 2003開始, OST 引入了文件格式,該文件格式支持Unicode,並且不再具有2GB的大小限制。 因此,如果您使用的是Microsoft Outlook 2003和更高版本,並且 OST 文件是使用新的Unicode格式創建的,因此您無需擔心超大問題。

症狀:

1.當您嘗試加載超大尺寸的東西時 OST 文件,您將看到錯誤消息,例如:
在文件xxxx中檢測到錯誤。ost。 退出所有已啟用郵件的應用程序,然後使用“收件箱修復工具”。
其中“ xxxx”。ost'是名稱 OST 要加載的文件。
2.當您嘗試將新消息或其他對象添加到 OST 文件,通過同步或其他操作,在此過程中, OST 文件達到或超過2GB,您會發現Outlook只是停止接受任何新數據而沒有任何投訴,或者您會看到錯誤消息,例如:
任務“ Microsoft Exchange Server”報告了錯誤(0x00040820):“後台同步中的錯誤。 在米ost 情況下,可在“已刪除郵件”文件夾中的同步日誌中獲得更多信息。
or
後台同步中的錯誤。 在米ost 情況下,“已刪除郵件”文件夾中的同步日誌中提供了更多信息。
or
無法複製該項目。

解決方案:

如上所述,Microsoft沒有令人滿意的方法來解決過大的問題 OST 文件問題。 最好的解決方案是我們的產品 DataNumen Exchange Recovery。 它可以恢復超大尺寸 OST 輕鬆高效地歸檔。 為此,有兩種替代方法:

  1. 如果本地計算機上安裝了Outlook 2003或更高版本,則可以 轉換超大號 OST 文件轉換為新的Outlook 2003 Unicode格式的PST文件,不再有2GB的限制。 這是首選方法。
  2. 如果僅安裝了Outlook 2002或更低版本,則可以 分割過大的 OST 文件分成幾個較小的PST文件。 每個PST文件在原始文件中都包含一部分數據 OST 文件,但小於2GB並且彼此獨立,因此您可以使用Outlook 2002或更低版本單獨訪問它。 此方法有點不方便,因為您需要在分割操作後管理多個PST文件。 而且,當任何PST文件在2GB之後到達時,您仍然需要面對頭痛的問題。

參考文獻: