要發送文件，我們總是手動創建新的電子郵件，然後將其作為電子郵件附件插入。 實際上，有一個很好的方法可以僅通過右鍵單擊來發送文件，這將自動創建一條新消息。
作為Outlook的長期用戶，我發現了它的幾個隱藏功能。 例如，過去，當我需要將文件發送給其他人時，我曾經打開過Outlook，創建了一封新電子郵件，然後單擊“附加文件”來選擇並添加文件。 然後，我將花費大量時間來查找文件。 一段時間後，我找到了一種快速的方法，即利用“發送到”右鍵單擊選項。
發送到郵件收件人
將文件作為電子郵件附件發送的現有方法是通過“發送到郵件收件人”。 您可以在資源管理器中找到並右鍵單擊該文件。 在上下文菜單中，應該選擇“發送到”，然後選擇“郵件收件人”選項。 下一個新消息窗口將自動打開。 該文件位於“附件”字段中。
毫無疑問，這是最快的方法。 但是，它有各種各樣的局限性。 例如，在彈出的“新消息”窗口中，您可以找到消息格式已更改為純文本格式，而不是默認格式。 此外，不會出現已應用到所有郵件的簽名。 因此，我在這裡推薦另一種方法。 那就是在“發送到”文件夾中添加一個新的Outlook快捷方式。
將新的Outlook快捷方式添加到“發送到”文件夾
- 對於作為tart，轉到“ Start菜單”，然後在搜索字段中輸入“ Outlook.exe”。
- 然後右鍵單擊顯示的“ Outlook”程序，然後選擇“發送到桌面（創建快捷方式）”選項。
- 回到桌面。 右鍵單擊新的快捷方式，然後從上下文菜單中選擇“屬性”。
- 在新對話框中，您可以為“常規”選項卡下的快捷方式分配名稱，例如“新電子郵件”。
- 切換到“快捷方式”選項卡。 您可以找到 tar獲取包含Outlook.exe路徑的字段。 在路徑末尾按一個空格鍵，然後輸入下一個 /a.
- 單擊“確定”保存更改。
- 使用“ Ctrl + X”熱鍵剪切新的快捷方式。
- 接下來打開Windows資源管理器。 選擇整個“計算機”。 然後在地址欄中輸入“ shell：sendto”。 然後按“ Enter”。
- 在隨後的屏幕中，您可以在“發送到”文件夾中看到所有快捷方式。 您可以按“ Ctrl + V”粘貼“新電子郵件”的新快捷方式。
- 最後，您可以關閉資源管理器。
完成上述步驟後，您可以嘗試右鍵單擊一個文件。 您可以在“發送至”下找到“新郵件”選項。 只需選擇它，它將以默認格式自動創建帶有設置簽名的新電子郵件。 並且該文件以電子郵件附件的形式存在。
提防潛在風險
儘管Outlook具有無數功能，但它無法免於損壞。 為了避免不必要的數據災難，我們應該注意那些潛在的風險，例如突然關閉，病毒感染，惡意軟件攻擊，硬件故障和軟件問題等。此外，當您遇到突然的崩潰時，必須應用強大的功能。像這樣的維修工具 DataNumen Outlook Repair， 哪個行 維修展望 文件不費吹灰之力。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM