如果您經常在Outlook中發送會議邀請，則可能出於某些目的（例如計算人數）有時需要打印出會議與會者列表。 本文將教您如何快速提取和打印有序的與會者列表。
在公司環境中工作時，通常會通過Outlook召開會議。 此外，為了確保所有重要人員都參加了會議，我需要打印出會議參與者列表，並要求每個人都在會議之前簽名。 這是我有效的方法，無需一一寫下名稱。
僅打印會議與會者列表
- 首先，啟動Outlook並轉到“日曆”窗格。
- 然後在閱讀窗格中找到 tar參加需要打印其與會者的會議。 然後雙擊會議以在其自己的窗口中將其打開。
- 進入新窗口後，應在“邀請事件”選項卡下的“顯示”組中單擊“計劃助手”。
- 在隨後的屏幕中，您應該切換到“設置文本格式”選項卡。 找到並單擊“選擇”按鈕。 從下拉列表中選擇“全選”。
- 接下來，您將看到左側窗格中的所有與會者都已選中。 您應按“ Ctrl + C”鍵按鈕進行複制。
- 以後打開Microsoft Word，然後按“ Ctrl + V”鍵盤快捷鍵以粘貼複製的與會者列表。 您將看到所有與會者都用分號隔開。
- 為了將它們打印在表中，請執行以下步驟：
- 首先，通過“ Ctrl + A”熱鍵選擇全部。
- 然後轉到“插入”選項卡，然後選擇“表格”>“將文本轉換為表格”。
- 接下來，在新的彈出對話框中，將“列數”更改為“ 1”。 並在“在…處放置文本”中，選擇“其他”並輸入“;”。
- 最後單擊“確定”關閉對話框。 您會發現所有與會者都列在表中。
- 最終，您可以直接在Word中打印表格。 轉到“文件”>“打印”。
打印會議與會者列表以及會議回复
但是，如果您不僅要打印與會者列表，還希望他們的答复，請按照以下步驟操作：
- 對於作為tart，仍然在其自己的窗口中打開會議。
- 然後在“顯示”組中單擊“跟踪”按鈕。 然後從其下拉列表中選擇“將狀態復製到剪貼板”。
- 接下來打開MS Excel程序，並通過“ Ctrl + V”鍵盤快捷鍵粘貼狀態。 您將在Excel中獲得所需的內容。
- 最後，您可以照常打印該表。
從受損的Outlook文件中恢復寶貴的數據
儘管Outlook為我們提供了多種功能，但它仍然易於損壞。 例如，電子郵件傳播的病毒可以輕鬆地對其進行攻擊。 在這種情況下，無疑您的Outlook數據將被損壞或ost。 因此，我們應該提前製定恢復計劃，例如使用常規備份，應用ScanPST以及使用諸如 DataNumen Outlook Repair。 它可以 恢復Outlook 短時間內的數據。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM