顏色類別確實有助於我們對Outlook項目進行分類。 有時我們可能希望打印出屬於一個類別的電子郵件，聯繫人或日程表的列表。 本文將介紹2種技術來快速完成它。
我習慣於按類別對Outlook項目進行分類和管理。 有一次，我想打印出屬於特定類別的月度日曆項目。 但是在“打印選項”中，我無法弄清楚如何選擇類別。 因此，我返回日曆窗格，嘗試找出其他解決方法。 最後，我發現以下兩種方法。
方法1：應用篩選的視圖
- 對於作為tart，切換到“查看”標籤。
- 然後找到並單擊“當前視圖”組中的“視圖設置”按鈕。
- 之後，將出現一個新的“高級視圖設置”對話框。 您應該點擊“過濾器”按鈕。
- 接下來在“過濾器”的後續對話框中，轉到“更多選擇”選項卡。 然後點擊“類別”按鈕。
- 稍後在“顏色類別”的後一個對話框中，選擇 tar獲取類別。
- 單擊一系列“確定”，直到關閉所有對話框。 返回Outlook郵件列表後，您將看到列表中僅包含屬於所選類別的電子郵件。
- 因此，現在您可以轉到“文件”菜單並切換到“打印”選項卡。 在“設置”中，選擇“表格樣式”，然後可以在右側預覽列表。 最終點擊“打印”按鈕。
請注意： 如果您經常需要打印此選定類別中的項目，建議使用此過濾器創建一個新的自定義視圖。 單擊“視圖”選項卡下的“更改視圖”按鈕。 從下拉列表中，選擇“將當前視圖另存為新視圖”。
方法2：使用即時搜索
除了應用過濾視圖之外，我們實際上可以使用即時搜索工具。 如果您很少需要將此類項目打印在一個類別中，則此方法可能更方便，更簡單。
- 首先，通過單擊搜索框啟用“搜索”功能區或按“ Ctrl + E”鍵盤快捷鍵。
- 之後，有兩個選項供您指定類別：
- 一種是單擊“分類”按鈕，然後選擇 tar從其下拉列表中獲取一個。
- 另一個是直接在搜索框中鍵入類別名稱，例如，類別：“ Test”
- 搜索完所需的Outlook項目後，轉到“文件”>“打印”。 選擇“表格樣式”，然後最後按“品脫”按鈕。
警惕潛在威脅Outlook
不僅由於Outlook的漏洞，而且還由於各種潛在的風險，您必須時刻保持警惕，始終保護自己的Outlook，例如不要單擊未知電子郵件中的嵌入式鏈接。 另外，您還應該為突然的腐敗做好準備。 例如，您最好保留一個經過驗證的 PST維修 工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 如果Outlook崩潰，它可以派上用場以獲取最大數據。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM