文件擴展名為.PST 的個人文件夾文件被各種Microsoft 人際通信產品使用，包括Microsoft Exchange Client、Windows Messaging 和所有版本的Microsoft Outlook。 PST是“Personal Storage Table”的縮寫。
對於 Microsoft Outlook，所有項目（包括電子郵件、聯繫人和所有其他對象）都本地保存在相應的 .pst 文件中，該文件通常存儲在特定的預先指定的目錄中，如下所示：
| Windows 版本 | 目錄 |
| Windows 95、98 和 ME | 驅動器：\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
or 驅動器：\Windows\Profiles\用戶名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
| Windows NT、2000、XP 和 2003 服務器 | 驅動器：\Documents and Settings\用戶名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
or 驅動器：\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Outlook |
| Windows Vista 和 Windows 7 | 驅動器：\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Outlook |
| Windows 8、8.1、10 和 11 | 驅動器：\用戶\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook
or 驅動器：\用戶\ \漫遊\本地\微軟\Outlook |
您還可以在本地計算機上搜索“*.pst”文件以獲取 PST 文件位置。
此外，您可以更改PST文件的位置，對其進行備份，或者創建多個PST文件來存儲不同的內容。
由於所有個人通信數據和信息都存儲在PST文件中，因此對您來說非常重要。 幾時 由於各種原因被損壞，我們強烈建議使用 DataNumen Outlook Repair 取回您的數據。
Microsoft Outlook 2002 和早期版本使用較舊的 PST 文件格式，該格式強加了 2GB文件大小限制，並且僅支持ANSI文本編碼。 舊的PST文件格式通常也稱為ANSI PST格式。 從Outlook 2003開始，引入了新的PST文件格式，該文件格式支持最大20GB的文件（也可以通過修改註冊表將這一限制增加到33TB）和Unicode文本編碼。 新的PST文件格式通常稱為Unicode PST格式。 這很容易 使用以下命令將PST文件從舊的ANSI格式轉換為新的Unicode格式 DataNumen Outlook Repair.
PST 文件可以用密碼保護以保護機密數據。 然而，這很容易 使用 DataNumen Outlook Repair 無需原始密碼即可破壞保護.
常見問題解答：
什麼是 PST 文件？
PST 文件充當在線數據的存儲容器，允許用戶保存和檢索電子郵件內容。
使用 PST 文件的好處：
- 解決郵箱限制：鑑於 m 的空間有限ost 郵箱（通常約為 200 MB）的 PST 文件可作為溢出收件箱的備份。
- 增強的搜索：通過 Windows 搜索的最新更新，您可以使用快速搜索功能在 PST 文件和 Microsoft Outlook 中的收件箱中快速搜索。
- 備份保證：對於那些尋求額外備份保證的人來說，將電子郵件移動到 PST 文件可能非常有價值，尤其是在服務器崩潰等事件期間。
- 所有權和移動性：想像一下可以不受阻礙地離線訪問您的數據。 PST 文件可以存儲在 USB 上，方便攜帶和訪問。
- 增強安全性：可以通過添加安全層來強化 PST 文件，使其成為處理敏感電子郵件內容的理想選擇。
使用 PST 文件的缺點：
- 缺乏遠程訪問：一旦電子郵件被移至 PST 文件並離開服務器，就無法通過 OWA 等平台或同步手機進行遠程訪問。
- 存儲問題：PST 文件會佔用寶貴的硬盤空間，導致備份時間增加。
- 潛在漏洞：儘管採取了預防措施，PST 文件始終存在數據丟失的風險。 它們的可訪問性也會帶來責任。 對於損壞的 PST 文件，您可以使用 DataNumen Outlook Repair 從中恢復數據。