防止PST文件損壞的9種方法

Outlook PST文件易於損壞。 有什麼方法可以防止這種情況? 答案是 ! 我在下面列出8 most 防止PST文件損壞或損壞的重要方法:

  1. 不要腫您的PST文件。 儘管Outlook 2003/2007現在支持最大20GB的PST文件。 而且Outlook 2010支持50GB,仍然強烈建議您的PST文件不要大於 10GB,因為:
    • Most 大型PST文件的操作非常慢
    • 大文件更有可能損壞。
    • 儘管Outlook或scanpst可以修復一些較小的損壞,但是如果PST文件很大,則修復過程仍然很耗時。

Outlook 2003-2010現在支持在左側面板中一起打開多個PST文件。 因此,強烈建議您使用Outlook規則將電子郵件移動到幾個不同的PST文件中,以減小每個PST文件的大小。

  1. 不要讓舊格式的PST文件接近2GB。 Microsoft Outlook 2002和更早版本將個人文件夾(PST)文件的大小限制為2GB。 只要PST文件大小接近2GB,就會遇到各種問題,並且PST文件容易損壞。 因此,請始終確保舊格式的PST文件小於 1.5GB 是個好習慣。
  2. 不要處理大量電子郵件。 如果您一次操作大量電子郵件,Microsoft Outlook將陷入僵局。 死鎖後,您將不得不異常關閉Outlook,這很有可能導致PST文件損壞。 經驗限制為 10,000 電子郵件。 因此,當試圖選擇,移動,複製或刪除10,000多個電子郵件時,請勿分批處理。 而是在most 一次處理1,000封電子郵件,重複此操作,直到處理完所有電子郵件。
  3. 不要將PST文件存儲在網絡驅動器或服務器上。 PST文件旨在存儲在本地計算機上。 不要將其存儲在遠程驅動器或服務器上,因為網絡環境不能支持對PST文件的密集訪問,並且會導致PST文件頻繁損壞。 另外,請勿在網絡上共享PST文件,也不要讓多個用戶同時通過網絡訪問PST文件的同一副本,這容易導致文件損壞。
  4. 當Outlook仍在運行時,請不要關閉它。 如果在Outlook仍在運行時異常關閉它,則當時Outlook所訪問的PST文件將很容易損壞。 因此,您應該 NEVER 在任務管理器中異常關閉Outlook。 有時,當您關閉Outlook時,它仍將在後台運行,以處理某些任務,例如發送/接收電子郵件。 在這種情況下,有時您可能會在系統任務欄中看到一個小的Outlook圖標。 但是,確定Outlook是否仍在運行的最佳方法是tart “任務管理器” 並檢查是否 “ OUTLOOK.EXE” 在裡面 “流程” list(排序列表以幫助您更輕鬆地找到它。)。 有時您會發現Outlook永遠留在內存中。 這通常是因為Outlook嘗試通過網絡發送/接收電子郵件,並且您的網絡無法正常工作,因此Outlook必須無休止地等待或在發生超時後等待。 在這種情況下,如果要加快Outlook的關閉速度,則可以手動禁用Outlook使用的網絡連接。 此後,Outlook連接將很快超時,並且它將中止後台任務並很快退出。 在某些其他情況下,如果Outlook或Outlook托槃無休止地停留,則可以嘗試 住宅tart Outlook,等待幾分鐘,然後退出,這樣的過程可能有助於Outlook完全退出系統。
  5. 在關閉/關閉計算機之前,請始終確保已退出Outlook。 就像5一樣,如果在不退出Outlook的情況下關閉計算機或關閉計算機電源,則您的PST文件很可能會損壞。 因此,儘管有點不方便,但在關閉計算機系統之前,請始終確保已退出Outlook。 或者,您可以製作一個小型應用來自動為您檢查。
  6. 小心您的防病毒程序。 如果您的PST文件很大並且包含很多電子郵件,則AntiVirus程序將對其進行保護。 然後most 您的PST文件中的電子郵件操作也會受到AntiVirus程序的影響。 如果程序運行緩慢,則操作也會變慢。 據報導,某些防病毒程序可能會損壞PST文件。 Microsoft OneCare甚至可以刪除PST文件。
  7. 注意Outlook加載項。 如果某些錯誤的Outlook加載項設計不正確或運行不正確,則可能會導致您的PST文件損壞。 因此,如果您的PST文件經常損壞,有時您需要禁用加載項。
  8. 每周備份您的PST文件。 備份是防止數據丟失的最佳方法。 始終定期備份PST文件,以便每當PST文件損壞且無法恢復時,都可以還原最新備份。

如果您的PST文件已損壞,則仍然可以使用以下工具對其進行修復:

  1. 掃描文件。 也被稱為 收件箱修復工具。 這是與Outlook一起安裝的免費工具。 它可以修復ost PST文件中的次要錯誤和損壞。 更詳細的信息可以在下面找到 這裡.
  2. DataNumen Outlook Repair。 如果scanpst無法修復您的PST文件,或者無法恢復您想要的電子郵件,則可以使用 DataNumen Outlook Repair。 它可以恢復損壞嚴重的PST文件。 只要損壞的PST文件中存在任何Outlook數據, DataNumen Outlook Repair 可以將它們恢復並保存到新的固定PST文件中。