什麼是 OST 文件？
將Outlook與Microsoft Exchange Server結合使用時，可以將其設置為脫機使用Exchange郵箱。 屆時，Outlook將在Exchange Server上精確複製您的郵箱副本，稱為 離線資料夾，並將其存儲在本地文件中，該文件稱為 離線資料夾 文件並有一個。ost 文件擴展名。 OST 是“離線存儲表”的縮寫。
怎麼做 OST 檔案工作？
脫機工作時，您可以使用脫機文件夾執行所有操作，就像它是服務器上的郵箱一樣。 例如，您可以發送實際放在脫機發件箱中的電子郵件，還可以從其他聯機郵箱中接收新消息，並且可以根據需要更改電子郵件和其他項目。 但是，所有這些更改將不會反映到Exchange服務器上的郵箱中，直到您再次連接到網絡並將脫機文件夾與服務器同步。
在同步過程中，Outlook將通過網絡連接到Exchange服務器，複製所做的所有更改，以便脫機文件夾將再次與郵箱相同。 您可以選擇僅同步特定的文件夾，一組文件夾或所有文件夾。 日誌文件將用於記錄有關同步的所有重要信息，以供以後參考。
緩存交換模式
從Outlook 2003開始，Microsoft引入了緩存Exchange模式，它實際上是原始脫機文件夾的改進版本。 它具有更有效的同步機制和更方便的脫機操作的特點。
脫機文件夾或緩存Exchange模式具有以下優點：
- 即使沒有可用的網絡連接，也可以使用Exchange郵箱。
- 當Exchange服務器發生災難時，如服務器崩潰、郵箱數據庫損壞等，您的Exchange郵箱的副本仍然存在於本地計算機的脫機文件夾文件中。 屆時，您可以利用 DataNumen Exchange Recovery 恢復米ost 通過掃描和處理本地脫機文件夾文件中的數據來檢查Exchange郵箱中的內容。
的位置 OST 文件
脫機文件夾（。ost）檔案，例如 Outlook個人文件夾（.pst）文件，通常位於預定義的文件夾中。
對於Windows 95、98和ME，該文件夾為：
C:\Windows\應用程序數據\Microsoft\Outlook
or
C:\Windows\Profiles\用戶名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
對於Windows NT，2000，XP和2003服務器，該文件夾為：
C:\Documents and Settings\用戶名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Outlook
對於Windows XP，該文件夾為：
C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\用戶名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
對於Windows Vista，該文件夾為：
C:\User\用戶名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
對於Windows 7，該文件夾為：
C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
您也可以搜索文件“ *”。ost”在您的本地計算機上查找文件的位置。
恢復 OST 文件
OST 文件是Exchange郵箱的本地副本，其中包含所有ost 重要的個人通訊數據和信息，包括電子郵件、聯繫人、任務等。當您有 郵箱或脫機文件夾的各種問題，例如，Exchange服務器崩潰或您無法將脫機更新與服務器同步，我們強烈建議您使用 DataNumen Exchange Recovery 恢復其中的所有數據。
解決2GB大小限制
Microsoft Outlook 2002和更早版本使用舊版本 OST 文件大小限制為2GB的文件格式。 OST 文件達到或超過2GB時將損壞。 您可以使用 DataNumen Exchange Recovery 掃描過大的 OST 文件和 將其轉換為沒有2003GB文件大小限制的Outlook 2格式的PST文件， 或者 將其拆分為幾個小於2GB的PST文件 如果您沒有安裝Outlook 2003或更高版本。