介绍

沃尔玛全球500强且是零售行业的领导者,拥有超过两百万的员工,并且在重度依赖实时通讯的供应链中担任重要角色。为了管理庞大的数据和通讯量,沃尔玛采用Microsoft Outlook作为企业通讯系统的基石。每天有上千封电子邮件穿梭在服务器中,因此Outlook PST文件的顺畅运作对于企业持续运营至关重要。

然而,PST(Personal Storage Table)文件作为Outlook运行的核心,由于各种原因(从软件故障到超大文件)都容易发生损坏。 沃尔玛因PST文件损坏而反复遇到电子邮件停机的情况,从而导致业务延误和对IT部门的额外压力。

为了确保电子邮件功能的连续性和关键数据的零损失,沃尔玛选择了DataNumen Outlook Repair作为他们管理和修复Outlook PST文件的首选解决方案。

问题全景

在实施DataNumen Outlook Repair之前,沃尔玛的IT部门面临多个挑战:

  1. 高频率的问题发生:沃尔玛在其总部、配送中心和零售门店平均每周都会遇到50次PST文件损坏的情况。
  2. 效率低下:内部修复工具的功能有限,其恢复率通常只能达到大约50-60%。这常常导致部分数据损失。
  3. 资源消耗:手动修复损坏的PST文件至少需要IT专家3-4小时的时间,这将资源从战略项目中转移出来。
  4. 操作延误:频繁的电子邮件停机导致决策、与供应商的通信和内部流程的延迟。

解决方案

在2016年十月,经过深入评估多种PST文件修复方案后,沃尔玛的IT部门选择了DataNumen Outlook Repair。多种因素影响了这个决定:

  1. 高数据恢复率:DataNumen提供的恢复率超过95%,显著高于竞争对手和内置解决方案。
  2. 易于使用:该软件的用户友好界面,对终端用户的培训要求最低。
  3. 批量修复:批量修复功能允许同时修复多个PST文件,节省时间和精力。

以下是订单:

沃尔玛订单

DataNumen Outlook Repair在整个组织中推广,针对IT人员和部门核心用户进行了专门的培训课程,以便他们能够自主处理小问题。

实施和结果

数据完整性和恢复率

DataNumen Outlook Repair 的95%+的恢复率与沃尔玛的内部测试结果一致,确保了邮件、附件和其他数据的近乎完全恢复。它重新定义了该组织对于数据恢复中可以接受的损失,将半成功的恢复转变为几乎完全的恢复。

提升效率

修复PST文件的平均时间从3-4小时降低到每次大约30分钟。这代表了600%的时间效率提升,使IT人员可以将他们的时间重新聚焦于核心运营任务和创新。

用户赋权

经过最少的培训,非IT人员现在可以开始修复有关小问题的PST文件,这样可以减轻IT的工作负担,并在最终用户之间创造出一种被赋权的感觉。这还有让电子邮件停机时间减少并提高组织效率的额外优势。

费用 产品特点

通过更有效地使用IT资源和减少操作停机时间,沃尔玛估计每年在电子邮件维护和修复方面的成本节省约为40%。

结论

DataNumen Outlook Repair 已成为沃尔玛 IT 操作中不可或缺的一部分。因其在数据恢复中的卓越表现、用户友好的设计以及对效率提升的贡献,大大推动了沃尔玛实现运营优秀和高效节约的目标。

这款软件不仅解决了沃尔玛即刻的PST问题,而且还赋予了沃尔玛的通信基础设施一定的韧性。鉴于沃尔玛运营的规模和复杂性,这种韧性是无价的,从而确认了该公司选择DataNumen Outlook Repair作为企业级解决方案的正确性,这是一款适合世界级企业的解决方案。