有时我们需要将大 PST 文件拆分为小文件,因为:

  • 文件大、项目多会导致搜索、移动等很多操作速度变慢,可以将文件拆分成小块,管理起来更方便快捷。
  • Outlook 旧版本(97 到 2002)不支持 大于 2GB 的文件,因此如果您的文件达到该限制,您有两个选择:
    1. 如果您有 Outlook 2003 或更高版本,您可以 将超大 PST 文件转换为新格式.
    2. 否则,您可以将其分成小块,确保每块 <= 2GB 限制。

DataNumen Outlook Repair 可以帮助您自动将大型 PST 文件拆分为较小的文件。

启动DataNumen Outlook Repair.

请注意: 在拆分超大 PST 文件之前 DataNumen Outlook Repair, 请关闭 Microsoft Outlook 和任何其他可能修改 PST 文件的应用程序。

在MyCAD中点击 软件更新 选项卡,然后选择以下选项:

并将大小限制设置为小于 2GB 的值。 建议使用一个只有 2GB 几分之一的值,这样您的文件不会很快再次达到 2GB,例如 1000MB。 请注意单位是 MB。

回去 标签。

选择超大的 Outlook PST 文件作为要修复的源 PST 文件:

您可以直接输入 PST 文件名或单击 浏览 按钮浏览并选择文件。 您也可以点击 找到最适合您的地方 按钮在本地计算机上找到要处理的 PST 文件。

由于 PST 文件过大,它必须是 Outlook 97-2002 格式。 因此,请在组合框中指定其文件格式为“Outlook 97-2002” 在源文件编辑框旁边。 如果您将格式保留为“自动确定”,则 DataNumen Outlook Repair 将扫描源超大 PST 文件以自动确定其格式。 但是,这需要额外的时间。

默认情况下,当 DataNumen Outlook Repair 将源超大文件扫描并拆分为多个较小的文件,第一个拆分的固定文件名为 xxxx_fixed.pst,第二个为 xxxx_fixed_1.pst,第三个为 xxxx_fixed_2.pst,依此类推,其中 xxxx 为文件名源 PST 文件。 例如,对于源PST文件Outlook.pst,默认情况下,第一个拆分文件是Outlook_fixed.pst,第二个是Outlook_fixed_1.pst,第三个是Outlook_fixed_2.pst,等等。

如果您想使用其他名称,请相应地选择或设置它:

您可以直接输入固定文件名或点击 浏览 按钮浏览并选择固定文件名。

您可以在组合框中选择固定 PST 文件的格式 在固定文件编辑框旁边,可能的格式是 Outlook 97-2002 和 Outlook 2003-2010。 如果您将格式保留为“自动确定”,则 DataNumen Outlook Repair 将生成与本地计算机上安装的 Outlook 兼容的固定 PST 文件。

点击 Star维修 按钮,和 DataNumen Outlook Repair 将tart 扫描源PST文件,恢复并收集其中的项目,然后将这些恢复的项目放入一个新的固定PST文件中,其名称在步骤6中设置。我们将以Outlook_fixed.pst为例。

当 Outlook_fixed.pst 的大小达到步骤 2 中预设的限制时, DataNumen Outlook Repair 将创建第二个名为 Outlook_fixed_1.pst 的新 PST 文件,并尝试将其余项目放入该文件。

当第二个文件也达到预设的限制时, DataNumen Outlook Repair 将创建名为 Outlook_fixed_2.pst 的第三个新 PST 文件以容纳其余项目,依此类推。

过程中,进度条
DataNumen Access Repair Progress Bar

将相应地前进以指示拆分进度。

在此过程之后,如果源超大 PST 文件已成功拆分为几个较小的新 PST 文件,您将看到如下消息框:
成功消息框

现在您可以使用 Microsoft Outlook 一个一个地打开拆分的 PST 文件。 你会发现原始超大 PST 文件的所有项目都散布在这些拆分文件中。

请注意: 演示版将显示以下消息框以表明拆分成功:

在新拆分的 PST 文件中,消息和附件的内容将被替换为演示信息。 请 订购完整版 获取实际内容。