使用Outlook将较大的PST文件拆分为较小的文件

从Outlook 2003开始,可以在Outlook的左侧导航面板中管理多个PST文件,因此可以使用Outlook将一个较大的PST文件拆分为几个较小的文件,如下所示:

  1. 首先,为了安全起见,请备份原始的大型PST文件。
  2. 然后,您需要知道大PST文件的大小,并估计要创建的拆分文件的数量,以容纳大PST文件的内容。
  3. Start Outlook。
  4. 确保原始的大PST文件已打开并且可以在左侧导航面板中访问。
  5. 创建几个新的空PST文件作为拆分文件。 这些文件也应该在左侧导航面板中访问。
  6. 估计要放入第一个拆分文件中的项目的批次,然后在大的PST文件中选择它们,然后将它们移动到第一个拆分文件中。
  7. 检查第一个拆分文件的大小。 如果大小合适,则可以继续下一个拆分文件,否则,可能需要将更多项从大型PST文件移到第一个拆分文件。
  8. 重复步骤7,直到第一个拆分文件的大小达到预期的大小。
  9. 然后,您已经完成了第一个拆分文件,应该转到下一个文件。
  10. 重复步骤6到9,直到大PST文件中的所有项目都已移到拆分文件中。

使用Outlook拆分大型PST文件有一些缺点:

  1. Outlook 2003或更高版本支持这样做。 对于Outlook 2002或更低版本,由于用户无法同时访问多个PST文件的内容,因此无法使用上述过程进行拆分。
  2. 您必须能够从Outlook访问大型PST文件中的内容。 如果您的PST文件已损坏或由于以下原因而无法打开 2GB超大问题,那么您将无法使用上述方法。
  3. 控制分割的PST文件的大小有些困难。 您需要尝试多次,直到它满足您的要求。

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