什么是超大 PST 文件问题？
Microsoft Outlook 2002 及更早版本将个人文件夹 (PST) 文件的大小限制为 2GB。 每当 PST 文件达到或超过该限制时，您将无法再打开或加载它，或者您无法向其中添加任何新数据。 这称为超大 PST 文件问题。
Outlook 没有内置方法来挽救无法访问的超大 PST 文件。 不过，微软提供了一个外部工具pst2gb作为权宜之计，可以将文件恢复到可用状态。 但在某些情况下，此工具将无法恢复超大文件。 即使恢复过程成功，一些数据也会被截断并且 lost 永久。
Microsoft 还发布了多个服务包，以便当 PST 文件接近 2GB 限制时，Outlook 无法向其添加任何新数据。 这种机制在一定程度上可以防止PST文件过大。 但是一旦达到限制，您几乎无法进行任何操作，例如发送/接收电子邮件、做笔记、设置约会等，除非您从 PST 文件中删除大量数据并 紧凑 此后它减小其尺寸。 当 Outlook 数据越来越大时，这非常不方便。
自 Microsoft Outlook 2003 开始，使用了一种新的 PST 文件格式，它支持 Unicode，并且不再有 2GB 的大小限制。 因此，如果您使用的是 Microsoft Outlook 2003 或 2007，并且 PST 文件是以新的 Unicode 格式创建的，那么您就不必再担心过大的问题。
症状：
1. 当您尝试加载或访问过大的 Outlook PST 文件时，您会看到错误消息，例如：
无法访问 xxxx.pst – 0x80040116。
或
在文件 xxxx.pst 中检测到错误。 退出所有启用邮件的应用程序，然后使用收件箱修复工具。
其中“xxxx.pst”是要加载或访问的 Outlook PST 文件的名称。
2. 当你尝试向 PST 文件中添加新的邮件或项目时，并且在添加过程中，PST 文件达到或超过 2GB，你会发现 Outlook 只是拒绝接受任何新数据而没有任何抱怨，或者你会看到错误消息，例如：
无法将文件添加到文件夹。 该操作无法完成。
或
任务'Microsoft Exchange Server –接收'报告错误（0x8004060C）：'未知错误0x8004060C'
或
文件 xxxx.pst 已达到其最大大小。 要减少此文件中的数据量，请选择一些您不再需要的项目，然后永久（shift + del）删除它们。
或
任务“Microsoft Exchange Server”报告错误（0x00040820）：“后台同步错误。 以米为单位ost 在某些情况下，“已删除邮件”文件夹中的同步日志中提供了更多信息。
或
无法复制项目。
解决方案：
如上所述，微软没有办法圆满解决 PST 文件过大的问题。 最好的解决方案就是我们的产品 DataNumen Outlook Repair. 它可以恢复超大的 PST 文件而不会丢失任何数据。 为此，有两种替代方法：
- 如果您的计算机上安装了 Outlook 2003 或更高版本，那么您可以 将过大的 PST 文件转换为新的 Outlook 2003 unicode 格式，没有 2GB 的限制。 这是首选方法。
- 如果您没有 Outlook 2003 或更高版本，那么您可以 将超大的 PST 文件拆分为几个较小的文件. 每个文件包含原始 PST 文件中的一部分数据，但它小于 2GB 并且相互独立，因此您可以使用 Outlook 2002 或更低版本单独访问它而没有任何问题。 这种方法有点不方便，因为您需要在拆分操作后管理多个 PST 文件。