什么是 OST 文件？
当 Outlook 与 Microsoft Exchange Server 结合使用时，您可以将其设置为脱机使用 Exchange 邮箱。 届时，Outlook 将在 Exchange Server 上为您的邮箱制作一个精确的副本，称为 离线文件夹，并将其存储在本地文件中，该文件称为 离线文件夹 文件并有一个 .ost 文件扩展名。 OST 是“离线存储表”的缩写。
怎么做 OST 文件工作？
脱机工作时，您可以对脱机文件夹执行任何操作，就好像它是服务器上的邮箱一样。 例如，您可以发送实际放在离线发件箱中的电子邮件，您也可以从其他在线邮箱接收新邮件，您可以根据需要对电子邮件和其他项目进行更改。 但是，所有这些更改都不会反映到您在 Exchange 服务器上的邮箱，直到您再次连接到网络并将脱机文件夹与服务器同步。
在同步过程中，Outlook会通过网络连接到Exchange服务器，复制所有的修改，使离线文件夹重新与邮箱一致。 您可以选择仅同步特定文件夹、一组文件夹或所有文件夹。 日志文件将用于记录有关同步的所有重要信息，供您稍后参考。
缓存交换模式
从Outlook 2003开始，微软引入了Cached Exchange Mode，实际上是原来离线文件夹的改进版。 同步机制更高效，离线操作更方便。
脱机文件夹或缓存 Exchange 模式有几个优点：
- 即使没有可用的网络连接，您也可以使用 Exchange 邮箱。
- 当Exchange服务器发生灾难时，如服务器崩溃、邮箱数据库损坏等，您的Exchange邮箱的副本仍然存在于本地计算机的脱机文件夹文件中。 届时，您可以利用 DataNumen Exchange Recovery 恢复米ost 通过扫描和处理本地脱机文件夹文件中的数据来获取 Exchange 邮箱中的内容。
的位置 OST 文件
脱机文件夹 (.ost) 文件，例如 Outlook 个人文件夹 (.pst) 文件, 通常位于预定义的文件夹中。
对于 Windows 95、98 和 ME，该文件夹为：
C:\Windows\应用程序数据\Microsoft\Outlook
或
C:\Windows\Profiles\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
对于 Windows NT、2000、XP 和 2003 服务器，文件夹为：
C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
或
C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook
对于 Windows XP，该文件夹为：
C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
或
C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
对于 Windows Vista，该文件夹是：
C:\User\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
对于 Windows 7，该文件夹为：
C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
您也可以搜索文件“*.ost” 在您的本地计算机中找到文件的位置。
恢复 OST 文件
OST 文件是您的 Exchange 邮箱的本地副本，其中包含您的所有 most 重要的个人通讯数据和信息，包括电子邮件、联系人、任务等。当您有 您的邮箱或离线文件夹的各种问题, 例如 Exchange 服务器崩溃或您无法与服务器同步离线更新，我们强烈建议您使用 DataNumen Exchange Recovery 恢复其中的所有数据。
解决2GB大小限制
Microsoft Outlook 2002 及更早版本使用旧的 OST 文件大小限制为 2GB 的文件格式。 OST 文件在达到或超过 2GB 时会损坏。 您可以使用 DataNumen Exchange Recovery 扫描超大尺寸 OST 文件和 将其转换为没有 2003GB 文件大小限制的 Outlook 2 格式的 PST 文件或 将其拆分为多个小于 2GB 的 PST 文件 如果您没有安装 Outlook 2003 或更高版本。