在 Ms Access 中，您经常需要过滤或排序记录以缩小数据范围。 在本文中，我们将探讨一些简单的方法。
在使用 Access 数据库时，通常很难一目了然地理解数据。 为方便起见，您可以使用应用程序中的排序和过滤工具。 使用这些工具，您可以使您的记录和数据库更有条理和全面。 要使用此功能，您应该了解排序和过滤之间的区别。 我们可能每天都将这些术语作为同义词使用，但在 IT 中却不是。 排序将允许您按顺序排列数据，将相似的字段放在一起，将不同的字段分开。 另一方面，过滤将允许您将重要记录与不重要记录分开。 下面给出了执行这两个命令的步骤。
排序记录
如前所述，排序意味着按顺序排列，它使浏览记录变得容易得多。 在整理记录之前，您需要根据表中包含的数据类型决定将它们放入哪些不同的类别。 按照以下步骤对您的记录进行排序。
- 选择要排序的字段。
- 转到主页选项卡并单击功能区，然后单击排序和筛选组。
- 在升序或降序之间进行选择，以对所选字段进行排序。
- 表格中的选定字段现在将按照您选择的顺序进行排序。
- 要保存字段中的更改，请单击快速访问工具栏中的保存。
只要您不进行进一步更改，在字段中所做的这些更改就会保留。 如果您想删除更改并返回到以前的顺序，请单击“删除排序”命令
过滤记录
过滤器用于允许您将搜索范围缩小到表中的有限记录。 应用过滤器后，您将看到想要查看的数据。 使用过滤器，您可以指示应用程序向您显示特定的表格，而将其余表格放在一边，从而不会向您显示您不想看到的表格。 将过滤器应用于记录的步骤如下：
- 转到要过滤的字段，然后按下拉箭头。
- 将显示包含检查列表的下拉菜单。 所选项目将出现在过滤结果中。
- 单击“确定”以应用选定的过滤器。 所选字段现在将根据您应用的过滤器显示。
您可以通过切换功能打开/关闭过滤器。 通过应用切换过滤器，您将能够看到没有更改的记录，要再次查看更改，请再次应用切换过滤器。
通过在您的记录中应用过滤器并根据您的优先级对它们进行排序，您可以一目了然地分析数据库，并使跨数据库表的搜索变得更加容易。 这是可以帮助我们直接获取我们想要访问的信息的功能之一。 当您需要在运行后检查特定数据时，过滤器也会派上用场 恢复acdb Ms Access 崩溃后的工具。 使用过滤器，您可以快速检查您的关键数据是否已恢复并将它们导出到单独的文件中。
作者简介：
Vivian Stevens 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 SQL Server 和 excel 恢复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com