在本文中，我们阐明了 Access 表与 SalesForce 的导入和链接，并解释了实现相同目标的整个过程。
使用 Access 数据库时，您可以通过多种方式输入数据，其中之一是从 SalesForce 导入数据。 SalesForce 是一种基于云的客户关系管理 (CRM) 解决方案，主要供企业使用。 在开始导入过程之前，您需要了解当您将数据从 SalesForce 导入 MS Access 时，两个应用程序中的数据不会同步。 MS Access 相反创建了相同的单次使用副本。 然而，当两个应用程序链接时，两者中的数据通过 MS Access 创建的双向连接得到同步。
还应注意，此导入过程只能在 MS Office 365 企业版中进行。 如果您有权访问它，则应按照导入或链接过程的给定步骤进行操作。
起步阶段
- 转到“外部数据”，选择“新数据源”，单击“来自在线服务”，然后选择“来自 SalesForce”。
- 选择 SalesForce 后，执行以下任一操作：
对于导入——单击“将源数据导入当前数据库中的新表”。
对于链接——单击“通过创建链接表链接数据源”。
- 点击“确定”
连接到 Salesforce
当“连接到 SalesForce”对话框出现在 MS Access 中时，执行给定的选项之一。
- 在各自的框中添加用户名和密码。
- 填写“安全令牌”框。
- 在“其他连接字符串参数”中，您可以添加其他可选连接参数。
选择用于导入或链接的表
- 从出现的“链接表或导入对象”对话框中，选择您希望导入或链接的每个表，然后选择“确定”。
- 决定您是否希望在给定的链接操作中“保存密码”。
- 如果您选择“安全”选项，您将不需要在每次访问数据库时重新输入凭据。 但是，在使用此功能时，您还需要知道这将为您的数据库存储一个未加密的密码。 因此，任何知道任何有权访问源内容的人都将有权访问用户名和密码。 如果使用此功能，建议在安全位置访问。
最后阶段
- 这些导入步骤可以保存在“销售队伍数据库”对话框中。 保存这些步骤后，您可以在 Outlook 中创建一个任务，该任务将定期自动执行此操作。
- 导入或链接操作完成后，您将在导航窗格中看到表，其名称与 SalesForce 表的名称相似。 这些可以随时重命名。
- Access 不会覆盖导入过程中的表，也不允许直接将来自 SalesForce 的数据附加到现有表中。 要追加数据，您将需要创建追加查询，一旦您完成从相同表中导入数据。
- 在链接过程中，MS Access 中的列将继续只读，如果它们在 SalesForce 表中相同。 因此，要在链接表中进行更改，您必须在 SalesForce 本身中进行。 要查看 Access 表中的这些更改，只需更新它们即可。
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作者简介：
Vivian Stevens 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 腐败的中密度纤维板 和 excel 恢复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com