Word表格内容排序时排除表头行的4种有效方法

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在今天的ost,我们将为您提供4种在对Word表格内容进行排序时排除标题行的有效方法。

在Word中,我们更喜欢用表格来保存各种数据。 米ost 有时,我们正在处理数字。 那么不可避免的,整理数据就会成为我们的日常工作之一。 但是,在执行此操作时,您必须意识到您的表格是否包含一个或多个标题行。 如果是这样,您需要多加注意。在对 Word 表格的内容进行排序时排除标题行

这里有 4 种在表格中排序的方法。

方法 1:对具有一个标题行的表格的内容进行排序

  1. 如果您的表格仅包含一个标题行,则将光标放在其中。
  2. 然后单击“布局”选项卡。
  3. 接下来单击“数据”组中的“排序”,打开同名对话框。
  4. 在“排序”框中,选择左下角的“标题行”。
  5. 然后选择一个排序规则,无论是升序还是降序。
  6. 最后,单击“确定”。点击“布局”->点击“排序”->选择“标题行”->选择排序规则->点击“确定”

现在,如果您的表格包含 2 个或更多标题行,您将需要以下方法,因为 Word 只能识别一个标题行。

方法 2:指定标题行

  1. 首先,选择要设置为标题行的行。
  2. 接下来,也单击“布局”选项卡。
  3. 然后单击“重复标题行”。选择行->选择“布局”->点击“重复标题行”
  4. 然后取消选择行,但要确保光标位于要对其内容进行排序的表中。
  5. 接下来单击“排序”并指定排序规则。
  6. 最后点击“确定”。

方法三:选择要排序的行

  1. 这次选择包含要排序内容的行。
  2. 然后单击“排序”命令。
  3. 在“排序”框中,单击“排序依据”组合框并选择一列。
  4. 您还可以在“Then by”组合框中设置要排序的列。
  5. 接下来选择一个排序规则,然后单击“确定”。选择行->选择要排序的列->选择排序规则->点击“确定”

你可能会注意到方法3中可以选择要排序的列,但是方法2是做不到的,所以这里是宏的方式,不仅可以指定start 是一个排序范围,也是一个特定的列来排序。

方法二:运行Word宏

  1. 首先,将光标放在表格内,然后按“Alt+F11”打开 VBA 编辑器。
  2. 然后单击左栏中的“正常”。
  3. 然后单击菜单栏上的“插入”。
  4. 在该下拉菜单中选择“模块”。点击“普通”->点击“插入”->点击“模块”
  5. 双击打开它。
  6. 在模块上,粘贴以下代码:
Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  1. 接下来单击“运行”按钮来执行代码。粘贴代码->点击“运行”
  2. 然后在弹出的第一个输入框中,输入一个行号。
  3. 单击“确定”继续。输入行号->点击“确定”
  4. 在“排序规则”框中,输入一个表示排序规则的值,然后单击“确定”。指定排序规则->单击“确定”
  5. 接下来在“Field Number”框中,输入列号并单击“OK”。输入列号 -> 单击“确定”

解决文档问题

在使用Word的过程中,我们很容易遇到各种各样的错误。 有些可以用简单的 res 修复tar吨。 然而,其他人更可怕。 当您继承一个 损坏的文档.那你最好的办法就是找个工具来修理它。

作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 损坏的Excel 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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