删除 Word 文档中与脚注相关的额外空格的 2 种方法

在接下来的内容中，我们将重点讲解2种去除Word文档中与脚注相关的多余空格的方法。

Word 中的空格问题有时会很烦人。 而当涉及到脚注的使用时，令人头疼的问题仍然存在。 在这篇文章中，我们将说明 2 个不必要的空间让人发疯的案例，以及他们的解决方案。

案例 1：脚注和正文文本之间的额外空格

问题

有时您会发现脚注上方和正文下方有大片空白，例如：

但是你可以保证没有段落标记，你也无能为力。 现在你可能觉得你的手被束缚了。

原因

放松！ 让我们带您了解一下。 原因可能是下一页的第一段太长，无法放在脚注页上。 或者“Keep with next”适用于本段。 因此，留有空白区域。

解决方案

1. 首先，单击“主页”选项卡下“段落”组中的按钮以显示文档中所有不可打印的符号。
2. 然后单击“页面布局”选项卡。
3. 接下来单击箭头按钮打开“页面设置”对话框。
4. 在对话框中，单击以显示“布局”选项卡。
5. “垂直对齐”选择“对齐”。
6. 然后单击“确定”。
7. 然后右键单击脚注并选择“注释选项”。
8. 现在在“脚注和尾注”对话框中，为“脚注”选择“文本下方”。
9. 然后单击“应用”使其工作。

这种方法实际上是分配了不必要的空格，以扩大该页面上每 2 个文本行之间的行距。 如果您不能接受行距的变化，您可以选择手动将下一页第一段的部分内容向上移动。

案例 2：脚注分隔符和脚注文本之间的额外空格

问题

您可以看到脚注分隔符和脚注文本之间的段落标记，但无论您如何努力，都无法删除它们。

原因

你要知道这个段落标记实际上是“脚注分隔符”的一部分，所以你无法用传统的方式删除它们。

解决方案

1. 首先，单击“查看”选项卡。
2. 其次，选择“草稿”切换文档视图。
3. 接下来，单击“参考”选项卡。
4. 然后单击“显示注释”。
5. 现在屏幕底部将显示一个水平窗格。 选择“脚注分隔符”，您可以删除不需要的段落标记。
6. 在此之后，您可以再次单击“查看”选项卡将文档视图切换回“打印布局”。

以下是您可能想要实现的目标：

密切关注您的文件

由于您的电子设备上可能有数十万个Word文件，因此您必须想出一种方法来妥善管理它们。 电源浪涌等一些外部因素可能对文件保护构成巨大威胁。 进行备份可能是一个很好的出路。 如果您的备份文件也被损坏，您将需要 Word文件损坏修复.

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 xlsx文件修复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com