面对Outlook中众多的邮件，我们会发现很难搜索到自己想要的邮件。 现在让我们学习如何使电子邮件自动分类。
在日常生活中，我们通常只使用 Outlook 来收发邮件。对于个人用户来说，Outlook 可能只是一个独立的邮件客户端。然而，如今许多企业也喜欢使用 Outlook 来管理多个电子邮件账户。他们每天都会收发大量邮件，Outlook 中可能存储着数百封邮件。毫无疑问，从中查找目标邮件将会非常困难。
一种方法是利用搜索工具查找目标邮件。但用户每次都需要输入搜索词，这会造成不必要的重复操作。如果邮件能够自动分类，查找目标邮件就会方便得多。
有很多方法可以使电子邮件自动分类。 例如，用户可以创建新规则，使邮件自动进入相应的文件夹。 但是这种方法有点不方便。 其实还有一个更简单的方法。 即通过搜索文件夹，这仅通过 2 个主要步骤。
第一步：创建新的搜索文件夹
- 在“主页”页面中，右键单击“搜索文件夹”项以创建一个新的搜索文件夹。
- 在“新建搜索文件夹”的弹出窗口中，用户可以看到很多选项。 根据不同的搜索目的，用户可以选择相应的选项。 在这一段，我主要介绍对来自特定人的邮件的自动分类。 因此找到并选择“来自特定人员的邮件”选项。
第二步：自定义搜索文件夹
- 仍然在“新建搜索文件夹”窗口中，您可以看到一个“选择”按钮。 单击它然后它会转到另一个窗口供我们选择特定的联系人。
- 在这个“Select Names: Contacts”窗口中，您可以选择您的任何一个电子邮件帐户和相关的电子邮件联系人。 双击联系人以选中它们。
- 最后单击“确定”以保存新搜索文件夹的定义。 然后你会发现邮件根据特定的发件人位于相关的搜索文件夹中。 从那时起，您就成功地对电子邮件进行了自动分类。
Outlook 具有许多与电子邮件管理相关的功能。 由于不断构建越来越多的文件，Outlook 可能比以前更容易损坏。 一旦 Outlook 损坏，所有 Outlook 文件都将面临大量数据丢失。 不过别担心。 您可以使用 Microsoft Outlook 修复工具 – scanpst.exe 来 修复 Outlook. 此外，如果 scanpst.exe 不起作用，请使用第三方 outlook 修复工具，例如 DataNumen Outlook repair 也会是一个不错的选择。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com