使用 Outlook 将大型 PST 文件拆分为较小的文件

从 Outlook 2003 开始​​,可以在 Outlook 的左侧导航面板中管理多个 PST 文件,因此您可以使用 Outlook 将一个大的 PST 文件拆分成几个较小的文件,如下所示:

  1. 首先,为了安全起见,请备份原始的大型 PST 文件。
  2. 然后您需要知道大型 PST 文件的大小并估计要创建的拆分文件数以容纳大型 PST 文件的内容。
  3. Star展望。
  4. 确保原始大型 PST 文件已打开并可在左侧导航面板中访问。
  5. 创建几个新的空 PST 文件作为拆分文件。 这些文件也应该可以在左侧导航面板中访问。
  6. 估计要放在第一个拆分文件中的项目批次,然后在大 PST 文件中选择它们,然后将它们移动到第一个拆分文件中。
  7. 检查第一个拆分文件的大小。 如果大小合适,那么您可以继续下一个拆分文件,否则,您可能需要再次将更多项目从大型 PST 文件移动到第一个拆分文件。
  8. 重复第 7 步,直到第一个拆分文件的大小达到预期大小。
  9. 那么你已经完成了第一个拆分文件,应该去下一个。
  10. 重复步骤 6 到 9,直到大型 PST 文件中的所有项目都已移动到拆分文件中。

使用 Outlook 拆分大型 PST 文件有一些缺点:

  1. Outlook 2003 或更高版本支持这样做。 对于 Outlook 2002 或更低版本,由于用户不能同时访问多个 PST 文件的内容,因此不能使用上述步骤进行拆分。
  2. 您必须能够从 Outlook 访问大型 PST 文件中的内容。 如果您的 PST 文件已损坏或无法打开,因为 2GB超大问题,那么就不能使用上面的方法了。
  3. 控制拆分 PST 文件的大小有点困难。 您需要多次尝试,直到它满足您的要求。

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