从 Outlook 2003 开始,可以在 Outlook 的左侧导航面板中管理多个 PST 文件,因此您可以使用 Outlook 将一个大的 PST 文件拆分成几个较小的文件,如下所示:
- 首先,为了安全起见,请备份原始的大型 PST 文件。
- 然后您需要知道大型 PST 文件的大小并估计要创建的拆分文件数以容纳大型 PST 文件的内容。
- Star展望。
- 确保原始大型 PST 文件已打开并可在左侧导航面板中访问。
- 创建几个新的空 PST 文件作为拆分文件。 这些文件也应该可以在左侧导航面板中访问。
- 估计要放在第一个拆分文件中的项目批次,然后在大 PST 文件中选择它们,然后将它们移动到第一个拆分文件中。
- 检查第一个拆分文件的大小。 如果大小合适,那么您可以继续下一个拆分文件,否则,您可能需要再次将更多项目从大型 PST 文件移动到第一个拆分文件。
- 重复第 7 步,直到第一个拆分文件的大小达到预期大小。
- 那么你已经完成了第一个拆分文件,应该去下一个。
- 重复步骤 6 到 9,直到大型 PST 文件中的所有项目都已移动到拆分文件中。
使用 Outlook 拆分大型 PST 文件有一些缺点:
- Outlook 2003 或更高版本支持这样做。 对于 Outlook 2002 或更低版本,由于用户不能同时访问多个 PST 文件的内容,因此不能使用上述步骤进行拆分。
- 您必须能够从 Outlook 访问大型 PST 文件中的内容。 如果您的 PST 文件已损坏或无法打开,因为 2GB超大问题,那么就不能使用上面的方法了。
- 控制拆分 PST 文件的大小有点困难。 您需要多次尝试,直到它满足您的要求。
DataNumen Outlook Repair,您可以自动将大型 PST 文件拆分为较小的文件,而无需担心上述所有缺点。