如果您正在处理
在您办公室的几个项目中，您的邮箱中很可能会收到大量与这些项目相关的电子邮件。 在一段时间内，您越来越难以跟踪与单个项目相关的对话。 然而，使用 Outlook 可以轻松地组织您的对话并以整洁的方式归档电子邮件。 让我们看一些实现相同目的的实用技巧。
创建单独的文件夹来存储您处理的每个项目的电子邮件
首先，您应该为当前在 Outlook 中处理的每个正在进行的项目创建单独的文件夹。 一旦您收到与特定项目相关的电子邮件，您就可以将其从收件箱中分离出来，并将其移动到相关文件夹中。
使用规则将电子邮件过滤到相关文件夹中
在 Ms Outlook 中，您可以创建规则来传输带有特定主题行的电子邮件。 理想情况下，您应该鼓励所有团队成员在电子邮件主题行中包含项目名称，这将允许在规则的帮助下自动分离电子邮件。
为每个项目创建类别并将它们与独特的颜色相关联
Ms Outlook 应用程序允许您创建可用于快速识别电子邮件的类别。 您还可以将特定颜色与给定类别相关联，这样您就可以高效地对电子邮件进行分类。 但是，您需要先创建独特的类别来组织您的电子邮件。 为此，您可以单击工具栏菜单中的分类，然后单击所有类别。 接下来，您可以从现有类别中选择一个，并用有意义的名称重命名它们。 此外，您可以选择更改与所述类别关联的颜色。 Outlook 甚至允许您将快捷键关联到单个类别。 为每个连续项目创建一个类别很重要，这样您就可以轻松标记它们。 一旦您的类别列表就位，您可以右键单击任何电子邮件并单击类别。 从弹出屏幕中，您可以选择相关类别并将其应用于电子邮件。 顺便说一句，弹出屏幕包含指向主类别列表的链接，以防万一您希望修改其中的任何元素。
不要因 Outlook 崩溃而丢失您的电子邮件 - 将它们恢复回来
如果您遇到 Outlook 完全崩溃，您的电子邮件数据可能无法访问。 在这种情况下，您之前的唯一选择是借助 pst修复 像 DataNumen Outlook Repair. 这个多功能的应用程序加载了 most 可感知的高级算法旨在从完全损坏的文件中检索 PST 数据。 该应用程序还配备了处理过多媒体类型的能力，即使在虚拟机驱动器上也能像梦一样工作。
作者简介：
Alan Chen 是总裁兼董事长 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen