更改 Word 文档中注释文本的 3 种有用方法

Word文档恢复, 词解法 2017 年 5 月 16 日

在这个post，我们很高兴与您分享 3 种有用的方法来更改 Word 文档中的注释文本。

通过对所选文本进行评论来进行修改很常见也很容易。 但是，有时您可能需要扩大或缩小所选文本。 例如，您可能需要在选择中包含或排除一个或多个词。 遗憾的是，没有内置方法可以在保持评论内容不变的同时更改评论文本。更改 Word 文档中的注释文本

幸运的是，我们能够找到 3 个解决方法。

方法一：删除并重新插入评论

  1. 首先，选择评论内容并将其复制到剪贴板。
  2. 接下来单击“审阅”选项卡。
  3. 然后点击“删除”。 这将删除评论。点击“审阅”->点击“删除”
  4. 选择一个新的文本范围。
  5. 点击“评论”和“新评论”。
  6. 按“Ctrl+V”粘贴复制的内容。展开注释文本

方法 2：更改“草稿”视图中的文本

  1. 首先，单击“查看”选项卡。
  2. 然后选择“草稿”。点击“查看”->点击“草稿”
  3. 现在假设您需要在注释文本前后添加一个或多个单词。 并将插入指针放在注释文本的第一个字母之后或最后一个字母之前。
  4. 接下来键入第一个或最后一个字母。
  5. 然后剪切并粘贴要在 2 个重复字母之间添加的单词。
  6. 最后，删除不需要的字母。

缩小注释文本要容易得多。

  1. 首先重复前 2 个步骤。
  2. 接下来剪切不需要的单词并将它们粘贴到适当的位置。

方法二：运行Word宏

这是放大注释文本的第三种方法，即运行宏来完成工作。

  1. 首先和形式ost, 选择一个新的文本范围，其中必须包括原始注释文本。
  2. 单击“开发人员”，然后单击“Visual Basic”以触发 Word 中的 VBA 编辑器。 或者，如果功能区中没有“开发人员”选项卡，请按“Alt+F11”。点击“开发者”->点击“Visual Basic”
  3. 接下来通过单击左侧栏中的“正常”来插入一个新模块。
  4. 然后点击菜单栏上的“插入”。
  5. 在下拉菜单中选择“模块”。点击“普通”->点击“插入”->点击“模块”
  6. 并通过双击打开新模块以获得可用的编辑空间。
  7. 现在将以下宏粘贴到那里：
Sub ChangeCommentedText() Dim objRange As Range Set objRange = Selection.Range ' 为新选中的文本添加注释，注释内容相同。 Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text objRange.Comments(1).删除结束子
  1. 最后但并非最不重要的是，单击“运行”或按“F5”以获取宏tar特德。粘贴宏->单击“运行”

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作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 Excel修复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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