将 Outlook 电子邮件转换为 Word 文档的 2 种有效方法

如果您想将 Outlook 电子邮件保存或转换为 word 文档，您可以使用本文介绍的 2 种方法。

Outlook 不提供任何将 Outlook 电子邮件保存或转换为 word 文档的本机功能。 因此，如果你想实现它，你必须付出额外的努力。 在这里，我们将教您2种快速方法。 一是巧妙地使用“保存”功能。 另一种是巧妙地使用 Outlook VBA。 请继续阅读以详细了解它们。

方法一：使用“保存”功能

1. 到tar然后，启动您的 Outlook 程序。
2. 然后推销一封电子邮件。
3. 接下来转到“文件”菜单并选择“另存为”选项。
4. 随后，在弹出的对话框中，选择一个目标文件夹，并在“保存类型”字段中选择“纯文本”。
5. 单击“保存”按钮后，您可以打开 Microsoft Word 应用程序。
6. 在 MS Word 中，转到“文件”菜单并选择“打开”。
7. 在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”这一行选择“所有文件”，选中之前保存的文本文件。
8. 单击“打开”后，text fil 类型的电子邮件将在 word 中打开。
9. 稍后您可以选择“文件”>“另存为”。
10. 最后在“另存为”对话框中，“保存类型”选择“Word文档”，点击“保存”。

方法 2：使用 Outlook VBA

1. 首先，在 Outlook 中按“Alt + F11”快捷键。
2. 然后在弹出的 Outlook VBA 编辑器窗口中，打开一个新模块。
3. 接下来将以下 VBA 代码复制并粘贴到其中。

Sub ConvertEmailtoWordDocument()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strMessage As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objWordDocument As Word.Document
    Dim objWordRange As Word.Range
    Dim strFilePath, strFileName As String
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    strMessage = "From: " & objMail.SenderName & vbCrLf & "Sent: " & objMail.SentOn & vbCrLf & "Subject: " & objMail.Subject & vbCrLf & vbCrLf & objMail.Body
 
    'create a word document
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordDocument.Activate
    Set objWordRange = objWordDocument.Range(0, 0)
    'insert the email information to the document
    objWordRange.Text = strMessage
 
    'change the email contents' format
    With objWordRange.Font
         .Name = "Cambria"
         .Color = wdColorBlack
         .Size = 12
    End With
 
    'show the word document
    objWordApp.Visible = True
    objWordDocument.ActiveWindow.Visible = True
End Sub

4. 随后，将新的 VBA 项目添加到快速访问工具栏。
5. 之后，选择一封电子邮件并单击快速访问工具栏中的宏按钮。
6. 立即，将显示一个包含电子邮件内容的 Word 文档。
7. 最后，您可以像往常一样保存新弹出的 Word 文档。

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作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 SQL Server 修复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com