在 Word 中以图表形式呈现表格数据的 2 种方法

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在本文中,我们将向您介绍 2 种在 Word 图表中显示表格数据的方法。

在图表中显示表格数据的原因

首先我们来看看为什么在Word文档中可能需要用图表来显示表格数据。 一般来说,原因如下:

  1. 图表比 Word 文件中的表格更直观。 毫无疑问,图表可以帮助读者轻松理解数据以及它们之间的联系。
  1. 很方便。 每当您的文件需要图表时,您都不必创建图表。 相反,您需要做的就是获取一张表并执行我们将在下文中提供的步骤。
  1. 摆脱复杂的 Excel 工作。 通过以下2种方法,可以避免一些用户因不熟悉Excel而产生的Excel操作。

方法 1:插入包含表中数据的图表

  1. 首先和形式ost,点击表格左上角的叉号,将其选中。 例如,我们这里有如下表格:          单击左上角的叉号选择表
  2. 然后按“Ctrl+X”将表格放入“剪贴板”。
  3. 接下来单击“插入”选项卡。
  4. 然后单击“插图”组中的“图表”,打开“插入图表”对话框。点击“插入”->点击“图表”
  5. 现在您首先选择图表类型。
  6. 然后去选择款式。
  7. 然后单击“确定”。选择图表类型 -> 选择样式 -> 单击“确定”
  8. 现在有一个带有您在 Word 文件中选择的样式的图表。 还有一个 Excel 表格。 在 Excel 工作表上,有一个范围为蓝色边框的表格。 单击 A1 单元格。一张 Excel 表格
  9. 按“Ctrl+V”将表格从 Word 粘贴到 Excel 工作表。 您可以看到 Word 文件中的图表现在发生了变化。 然而,仍然有默认设置,例如列名、系列 2 和系列 3,这些我们当然不需要。Word文档上的图表变了,但有默认系列2和系列3
  10. 所以接下来你拖动蓝色范围的下角,使其与刚刚复制的表格重合。拖动蓝色边框使其与您刚刚复制的表格重合

现在图表已经变成了您需要的图表。

  1. 最后,点击并拖动图表的四个方角,适当调整其大小。将光标放在 4 个方角之一上以拖动图表以调整大小大小合适的图表

方法二:插入“Microsoft Graph Chart”

  1. 首先,选择方法 1 中的表。
  2. 然后也单击“插入”选项卡。
  3. 接下来去点击“文本”组中的“对象”。
  4. 然后在“对象”对话框中单击“新建”。
  5. 并从“对象类型”中选择“Microsoft 图表”。
  6. 然后单击“确定”按钮。选择表格->单击“插入”->单击“对象”->单击“新建”->选择“Microsoft Graph Chart”->单击“确定”
  7. 现在 Word 文件中将有一个表格、一个图表和一个数据表。 您可以删除原始表并关闭数据表。原始表格和图表以及数据表
  8. 最后,单击并拖动图表周围的手柄以调整其大小。单击手柄以调整图表大小

文字腐败:噩梦

Word 是一个如此神奇的工具,以至于我ost 我们中的许多人都非常依赖它来进行日常办公室工作。 出于同样的原因,我们应该始终注意 Word 的稳定性。 一旦您的 Word 突然关闭,这里建议减少停机时间的一种方法是让第三方 损坏的文档修复工具 预先。

作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 Excel xls文件修复 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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