当您从头开始创建新数据库时,向关键利益相关者询问正确的问题非常重要,这样 Access 数据库才能满足要求的结果
Access 数据库不是仅用于存储大量数据并使用查询从该数据中获取所需信息的数据库。 人们选择使用 MS Access 而不是仅仅将其用作存储选项的原因有很多。 现在,如果您正在为客户端设计 Access 数据库,那么除了客户端对 Access 数据库的基本需求之外,您还需要了解更多内容。 这绝对是您应该知道和理解的第一件事,但绝对不是最后一件。
在获得新客户并专注于交付所需产品的兴奋中,我们经常错过一些应该优先询问的关键问题。
下面给出了 7 个关键问题,您应该在为他们设计数据库之前询问您的客户或管理层。
问题1: 您希望数据库支持哪种业务流程?
除非您不了解数据库应该服务的业务流程,否则您将无法很好地设计它。
- 问题2: 您目前如何管理这些流程?
了解他们目前如何管理他们的流程将使您了解他们的运营质量以及他们对您的期望。
- 问题3: 随着您的业务随着时间的推移而增长,流程中会发生哪些变化?
您应该设计一个数据库,不仅要考虑当前需求,还要考虑他们未来的需求。 为此,您需要了解他们的成长和变化过程。
- 问题4: 使用数据库的人的实力如何?
数据库设计受附加用户数量的影响很大。 所以知道用户的数量对于数据库设计是至关重要的。
- 问题5: 您希望在数据库中存储什么样的数据,您期望的数据库容量是多少?
数据库的大小和您希望在其中存储的数据量在很大程度上取决于您希望使用数据库存储的数据类型。
- 问题6: 您的安全要求是什么? 您是只想保护数据安全,还是想确保系统的某些部分可以被某些人访问?
数据库设计的一个关键要素是它有多安全? 而这完全取决于客户端的安全要求。 所以确保你在你之前清楚他们tar不设计它。 还要提前计划以保持 主数据库恢复 处理突发事件得心应手的工具。
- 问题7: 您是否希望将此系统连接到任何其他应用程序,如 Outlook 或 FTP 服务器?
数据库的性能在很大程度上取决于您附加了 Access 数据库的系统和应用程序的数量。 事先了解他们的连接要求可以帮助您从早期开始提高其性能。
作者简介:
Vivian Stevens 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 SQL Server 修复 和 excel 恢复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com
问题1: 您希望数据库支持哪种业务流程?