你有没有试过计算昨天或上周收到的电子邮件? 在本文中,我将介绍一种计算电子邮件的好方法。
我曾经想过如何计算某个时间段内收到的电子邮件的总和。 众所周知,我们可以看到收件箱中的邮件数量和未读邮件数量。 但是,如果我们想查看上周收到的电子邮件数量,我们该怎么办?
我尝试过一个愚蠢的方法——一个一个地统计邮件。 这样,如果收件箱里有几百封邮件,我们会眼花缭乱。 与一封一封地统计相比,创建一个自定义搜索文件夹来统计特定时间段收到的邮件会是更好的选择。
以下是有关如何通过自定义搜索文件夹计算特定时间段收到的电子邮件的具体步骤。
- 在“主页”页面中,找到并右键单击“搜索文件夹”。 然后选择创建一个新的搜索文件夹。
- 在“选择搜索文件夹”的弹出窗口中,选择“创建自定义搜索文件夹”。
- 然后单击“选择”按钮指定新搜索文件夹的条件。
- 接下来如果要统计上周收到的邮件,可以命名为“Received Emails Last Week”。 然后单击“条件”按钮。
- 在“自定义搜索文件夹”窗口中,可以看到最后一项“时间”,后面有几个选项。 为了计算收到的电子邮件,您应该选择“已收到”选项。
- 稍后找到并单击“随时”项。 并选择“上周”。
- 最后单击“确定”以保存新搜索文件夹的条件。
完成上述所有步骤后,您将在 Outlook 的左下角看到上周收到的电子邮件的具体数量,显示为“Items: 12”。 此外,您也可以右键单击新的搜索文件夹来管理其属性——勾选“显示项目总数”。 这将帮助您查看紧跟在新搜索文件夹之后的数字。
搜索文件夹是 MS Outlook 中的一项强大功能。 用户可以使用唯一的一个特性来实现各种功能,例如对电子邮件进行自动分类。 然而,尽管 Outlook 具有如此多的功能,它仍然容易因一些严重的故障、突然的电源浪涌等而受到损坏。在这种可怕的情况下,用户最好定期备份 outlook 文件。 当然,如果你从来不备份,也可以使用修复工具,比如 DataNumen Outlook Repair. 这个工具可以帮助你 维修展望,从而最大限度地减少数据的损坏和丢失。
作者简介:
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com